5月17日,同濟大學基本完成了2020年全日制碩士研究生的網絡遠程複試工作,並順利舉行了2020年博士研究生的第一場網絡遠程複試。
自5月9日起,同濟大學研究生網絡遠程複試工作正式啟動。截至目前,此次複試在四平路和嘉定校區共設置近600間網絡遠程複試考場,已有3000多名考生順利完成了網絡遠程複試。面對研究生網絡遠程複試帶來的挑戰,在學校各相關職能部門大力支持下,在校院兩級通力配合下,全校有近2000名教職員工參加複試工作。目前該項工作正在穩步推進,預計6月上旬完成2020年研究生的複試錄取工作。
學校研究生院負責人表示,研究生複試是招生考試和人才選拔的重要組成部分,是考查學生專業素養、培養潛力和創新精神等綜合素質的必要環節。在疫情防控特殊時期,按照教育部和上海市教育主管部門對於研究生招生工作的部署要求,學校強化組織領導,落實政策要求,健全保障措施,穩步開展2020年碩士研究生網絡遠程複試工作,確保了複試工作的安全性、公平性和科學性。
複試方案切合學科專業自身特點,建立強大保障隊伍
我校在教育部和上海市教育主管部門的領導下,在學校防疫領導小組和招生領導小組的統一指揮下,統籌考慮疫情防控要求和學校實際情況,按照分區分級、精準防控、錯時錯峰、防止聚集的要求,採用網絡遠程複試方案。根據前期網絡教學的經驗,統一選用Zoom平臺作為網絡遠程複試軟體平臺,同一學科專業採用同一種複試方式。
我校在網絡遠程複試的組織上體現了多層次、多方案、多維度的融合。複試組織由學校、學院和學科專業分級落實,層層細化;複試監管由學校和各學院紀委人員逐級深化。在學校複試組織方案的統一框架下,各學科專業靈活制定切合自身專業特點的複試組織方案,一校多方案。在網絡遠程複試技術方面採用多維度的保障模式,學校組建了一支由信息辦、研究生院技術支持團隊、各學院技術負責人、技術秘書的強大保障隊伍,核心成員達100多人,支撐各學院網絡複試的實施。
出臺一系列複試規範文件,「雙機位、雙秘書、雙備份」模式
面對今年特殊且複雜的外部形勢,為穩步推進網絡遠程複試工作,根據教育部和上海市的相關規定,研究生院相繼出臺了《關於同濟大學2020年碩士研究生複試錄取工作辦法的通知》《關於2020年同濟大學研究生複試工作方案的通知》《2020年同濟大學研究生網絡遠程複試技術導則》《同濟大學研究生誠信複試承諾書》《學院研究生招生工作領導小組職責》《研究生招生複試工作人員基本規範》《同濟大學研究生招生考試工作責任書》《網絡複試突發事件應急處置程序》等系列複試規範及要求文件,認真落實教育部關於今年複試工作「一平臺、兩識別、三隨機、四比對」的具體要求。此外,各學院通過公布本單位複試工作安排及網絡複試指南,使考生充分了解複試流程、複試錄取辦法以及複試所需設備、環境和材料要求,提前準備。同時,積極開展複試工作人員的政策、業務、紀律和操作培訓,充分做好設備、場地、人員、環境以及全程模擬演練等各項準備工作。
複試過程中,採取「雙機位、雙秘書、雙備份」模式,強化過程管理。要求複試考生使用主鏡頭答題和副鏡頭監控的雙機位模式;每一個複試小組分別設立複試秘書和技術秘書,做到雙秘書明確分工和熟練配合;積極做好雙備份,除了ZOOM平臺外,選擇騰訊會議作為備選平臺;在複試現場錄像和網絡平臺錄像的複試過程雙備份,複試過程、資料和記錄做到全程可追溯。
全校聯動協同,統籌做好疫情防控和研究生複試
為做好今年研究生招生複試工作,從2020年3月份起,學校聯合多個部門開始積極準備預案;4月份教育部和上海市明確複試要求後,形成了以疫情期教學保障組為核心的研究生複試聯合保障工作組。學校於5月7日召開各職能部處、各招生學院負責同志參加的研究生複試工作和動員會議,要求各相關職能部處各司其職,通力協作,統籌做好學校疫情防控與研究生複試的各項準備工作。
信息化辦公室提供必要的技術支持和保障、對兩校區教學樓、各學院會議室的有線、無線網進行逐一排查,盡力保障複試期間網絡平穩運行;本科生院提供標準化考場的使用;後勤部門實施對大樓的封閉管理,對進出人員登記、測溫,定期對各複試場地清潔消毒;能源中心保障複試期間電力等能源使用;保衛處把好校園大門第一道關;校醫院負責對到校複試專家可能出現體溫異常等情況制定應急處置預案;監察處及學院紀委全程監督;研究生院全程巡查;各學院積極落實複試各項工作。
組織複試教師和考生培訓演練,不斷優化複試流程
網絡遠程複試的順利實施離不開複試老師和考生的積極參與。研究生院會同各學院通過問卷星,對複試學生進行全面摸底,了解考生身體健康狀況、網絡複試準備情況等,對特殊困難考生做到「一生一策」,進行兜底保障。
學校和學院對複試教師和考生實行校院兩級培訓,以便師生熟練掌握網絡複試軟體操作,同時在組織師生不斷演練過程中,逐步優化複試流程。研究生院於4月30日組織了五場共計37小時面向複試考生的ZOOM軟體操作培訓會,共有3000多名考生參加,此外還組織三輪面向學院技術秘書和複試秘書的層層深入的軟體操作培訓及答疑會。
各學院在複試前一周對本專業的所有工作人員培訓和對所有複試考生進行了全覆蓋的考前網絡設備測試,充分保證了複試順利開展。此外,每個小組的複試秘書、技術秘書和專家組長,在正式複試之前舉行了多輪的聯合演練,確保所有過程的流暢和平穩有序。
來源:同濟大學 同濟大學新聞網