Excel函數學習11:SUBSTITUTE函數

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SUBSTITUTE函數在文本字符串中使用新文本替換舊文本。該函數將替換所有的舊文本，除非選擇了指定位置。該函數區分大小寫。

什麼情況下使用SUBSTITUTE函數?

SUBSTITUTE函數使用新文本替換文本字符串中的舊文本。因此，可以用於：

修改報告標題中的區域名稱

移除非列印字符

替換最後一個空字符

SUBSTITUTE函數的語法

SUBSTITUTE函數的語法如下：

SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)

§ text是文本字符串或單元格引用，其中的文本將被替換

§ old_text是要移除的文本

§ new_text是要添加的文本

§ instance_number想要替換的舊文本的指定位置

 

SUBSTITUTE函數陷阱

示例 1: 修改報告標題中的區域名稱

使用SUBSTITUTE函數，可以根據所選的區域名稱創建自動更改的報表標題。本例中，在命名為RptTitle的單元格C11中輸入報告標題。標題文本中的「yyy」將被替換為在單元格D13中選擇的區域名稱。

=SUBSTITUTE(RptTitle,」yyy」,D13)

示例 2: 移除非列印字符

當從網站中複製數據時，在文本中可能有隱藏的、非列印的空字符。在Excel中，如果試圖從文本中移除空字符，TRIM函數不能移除它們。字符不是正常的空格字符（字符值32）; 它們是不間斷的空格字符（字符值160）。相反，可以使用SUBSTITUTE函數用正常空格字符替換每個非列印空格。然後，使用TRIM移除所有額外的空格。

=TRIM(SUBSTITUTE(B3,CHAR(160),」「))

示例 3: 替換最後一個空字符

可以使用SUBSTITUTE函數的instance_number參數來選擇指定的實例，而不是替換文本字符串的所有實例。在這份食譜配方列表中，我們只想替換最後一個空格字符。

在單元格C3中，LEN函數計算單元格B3中字符的數量。SUBSTITUTE函數使用空字符串替換所有的空格字符，第二個LEN函數找到修改後的字符串的長度。長度為2個字符，因此有兩個空格。

=LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,」「,」」))

在單元格D3中，SUBSTITUTE函數僅僅使用新文本」 | 」替換第2個字格字符。

=SUBSTITUTE(B3,」「,」 | 「,C3)

可以將兩列中的公式合併成一個長公式：

=SUBSTITUTE(B3,」「,」 | 「,LEN(B3)-LEN(SUBSTITUTE(B3,」 「,」」)))

 

 

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