一鍵提取表格數據
在利用WPS表格與Excel表格進行日常辦公時，經常需要製作各種各樣的表格，當需要在表格當中提取出所有數字形成表格的時候，難道需要一個一個的複製嗎，當然不必，今天就來教大家，如何在WPS表格與Excel表格當中一鍵提取數據的方法
1.看到如下表格，數字與人名混在一起，先選中所有數據，單擊右鍵選擇複製。
2.然後選中其他單元格，單擊右鍵選擇選擇性粘貼，如下圖所示。
3.然後彈出選擇性粘貼的，然後在運算裡選擇加，單擊確定。
4.單擊確定後，看到所有的數字就已經被提取出來了。
快速複製無需Ctrl+C和Ctrl+V
在利用WPS表格與Excel表格進行日常辦公時，經常需要製作各種各樣的表格，那麼複製粘貼表格也是常有的操作，通常是按住快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+V進行複製粘貼表格，但是還有一種更加簡便方法可以進行複製粘貼
1.選中需要複製的表格，當直接拉動的時候，如下圖所示。
2.拉動後看到表格只是向下移動了，並沒有進行複製。
3.而再次選中需要複製的表格，按住快捷鍵Ctrl鍵，再洗向下拉動。
4.看到表格就已經複製完畢了，並沒有按快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+V進行複製粘貼，表格就輕鬆複製了。
設置30天內合同到期自動提醒
在利用WPS表格進行日常辦公時，經常需要製作各種各樣的表格，如果需要統計企業員工中，有哪些員工馬上就要合同到期，該如何批量查找並標註呢，今天就來教大家，如何在Excel表格當中，查找一月內合同到期的人員，具體怎麼操作呢，一起來學習一下吧。
1.首先，現在旁邊的單元格當中輸入當天日期，輸入公式=Today單擊回車後，顯示出當天日期，如下圖所示。
2.選中人員的合同到期日，單擊工具欄開始下的條件格式，在下拉菜單下選擇新建規則。
3.彈出新建格式規則，在選擇規則類型下選擇使用公式確定要設置格式的單元格，在公式內選擇=C2-Today()<=30，單擊確定。
4.然後選擇格式，彈出單元格格式的對話框，選擇紅色，單擊確定。
5.看到，距離本日期小於等於30的日期都自動標上了紅色。
給表格內容自動配色的方法
在利用Excel表格進行日常辦公時，經常需要製作各種各樣的表格，當輸入數據過多的時候，就會看的煙花繚亂，那麼今天就來教大家，如何在輸入指定內容的時候，自動根據內容匹配相應顏色的方法，具體怎麼操作呢，一起來學習一下吧。
1.首先，選中表格，單擊工具欄開始下的條件格式，在下拉菜單下選擇新建規則。
2.彈出新建格式規則，單擊使用公式確定要設置格式的單元格，在公式中輸入=$A2=」北京」。
3.單擊格式，選擇藍色，單擊確定。
4. 這樣，看到所有北京的數據就已經整行都為藍色顯示了。
5.重複上述操作，將上海和南京的數據也依次設置完畢後，再輸入相同數據時，就會自動進行配色了。
添加二維餅圖的方法
我們在利用Excel表格進行日常辦公時，經常需要製作各種各樣的表格，當我們製作完表格後，為了更加直觀的看出數據的變化，我們通常都會添加圖表，那麼今天我們就來教大家，如何在Excel表格當中製作二維餅圖的方法， 具體怎麼操作呢，一起來學習一下吧。
1.首先，我們選中數據，將銷售轉換為百分比，單擊工具欄開始下的下拉菜單，將單元格格式設置為百分比。
2.然後在單元格當中輸入公式=B2/100，如下圖所示。
3.單擊回車後，數據都顯示為了百分比形式，下拉單元格填充框，完善表格後，在合計處輸入100%。
4.然後選中數據，單擊工具欄插入下的餅圖選項，選擇插入餅圖，表示顯示整體比例。
5.插入後我們看到一個餅圖就添加完畢了。
6.如果覺得太過單調，也可以選擇插入複合條餅圖，如下圖所示。
7.這樣，我們看到一個複合條餅圖就添加完畢了。