快速找出表格中的重複數據,Excel一招搞定!

2021-02-07 秋葉PPT


大家好，我是用力學習Excel的秋小葉~


作為表哥表妹，我們經常會碰到數據核對的任務，特別是在月底和年末，老闆索要數據統計結果時，你總得檢查一遍再交上去吧。


如果你對 Excel 中的基本功能不熟悉，就很可能碰到和這位妹子一樣的難題：



不同的表格，其核對方法也不盡相同。遇到上面這種情況該怎麼辦呢？讓 King 老師來教大家一招搞定吧！



關於數據核對的方法，之前我們介紹過，可以用高級篩選法實現快速標記相同和不同的數據：「太快了，3秒完成Excel兩表比對！」


今天分享另外一個敲好用的核對數據的妙招——利用條件格式自動標記重複數據


為了讓你看得更清楚，接下來就以簡化後的表格為例。


實際上不管是 1000 組還是 100000 組數據，操作時間上沒有差別，這就是 Excel 的魅力。




標記一列中的重複值


直接選中一列數據，然後依次點擊【條件格式】>【突出顯示單元格規則】>【重複值】，就能 1 豪秒搞定。






標記一行中的重複值


同樣的規則，選中一行，再用突出重複值就能標記一行中的重複值。





標記一個區域中的重複值


事先選中的區域擴大到多行多列，就能標記出整片區域中的重複值。





按行標記重複值


怎麼標記出同一行內或者同一列內的重複值呢？


其實只要用格式刷就可以把條件格式複製到其他區域。但是，按行標記，那就每一行都刷一遍就好了：



格式刷不要太好用啊。不過，如果有 300 行，你還會用這種方法嗎？


刷完 300 行，手都要殘了吧 ~


這個時候，函數公式就派上用場了。


在創建條件格式時，添加一個公式規則（注意用 F4 鍵切換美元符號到合適的位置）：

= Countif($B2:$G5,B2)>1



有了這個條公式規則，就能一次性標記出每一行中有重複值的數據啦~



用好條件格式，不僅可以快速核對和標記數據，還能讓你的數據報表變得更加直觀、一目了然！


結合公式規則，更是千變萬化！玩轉條件，讓你的數據表變得更直觀易讀~





我們的課程呢，就在下面，好看、好玩、好用你都看在眼裡了，如果你不願意學，那就不怪我咯。


這是一門可以邊玩邊學的 Excel 課程。




完全聚焦普通表哥表妹的日常痛點，從簡單到綜合，從入門到專業，傾盡全力助你輕鬆掌握 Excel 中的核心技能：



長按識別二維碼，立即開始學習！



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作者：King

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