把圖片文字轉換成Word並調好字間距與行距

Office 2010/2013/2016 都自帶了把圖片文字轉換成Word的功能，具體由 OneNote 和光學字符識別（OCR）實現。可以轉換的圖片包括 jpg、png、bmp 等，圖片中的文字越大、文字上下左右有一定間距和越清晰，轉換效果越好；反之，若字間距小或文字小，轉換效果差，容易出現亂碼，一般圖片上的文字為四號以上，轉換效果就特別好了。用 OneNote 把圖片文字轉換成Word有兩種方法，一種是直接複製，另一種是先轉換到可編輯窗口，再複製到 Word，其中後一種適用於轉換出現亂碼的情況。另外，把圖片文字轉換成Word後，行距太小、字間距又太大，它們都需要重新調整。下面先分享兩種轉換方法，再介紹調整轉換後文字的行間距和字間距以及安裝 OneNote 和光學字符識別（OCR）的方法，實例中操作所用版本均為 Excel 2016。

一、把圖片文字轉換成Word

（一）方法一：直接複製

1、依次選擇「開始」菜單 → 所有程序 → OneNote 2016，打開 OneNote，第一次打開會彈出一個登錄窗口，關閉即可；選擇「插入」選項卡，單擊「圖片」，打開「插入圖片」窗口，定位到要插入圖片所在文件夾（如：G:\Excel文檔\images），雙擊要插入的圖片，則所選圖片插入到 OneNote 中；右鍵圖片，在彈出的菜單中選擇「還原為原始尺寸」，則圖片變為原始大小；再次右鍵圖片，在彈出的菜單中選擇「複製圖片中的文本」；切換到 Word 窗口，按 Ctrl + V 組合鍵粘貼，則圖片中的文字被粘貼到 Word 中，去掉多餘的換行符使文字變成完成的一段；操作過程步驟；如圖1所示：

圖1

提示：OneNote 2013 打開方法：依次選擇「開始」菜單 → 所有程序 → Microsoft Office 2013 → OneNote 2013，第一次打開會彈出一個登錄窗口，關閉即可。

2、如果轉換後，所有中文沒有轉換，只轉換了字母、數字，如圖2所示：

圖2

3、需要把「使圖像中的文本可搜索」由「英文」改為「中文」。方法為：右鍵圖片，在彈出的菜單中，依次選擇「使圖像中的文本可搜索」 → 中文，如圖3所示：

圖3

（二）方法二：先轉到「圖片可選文字」窗口

1、右鍵圖片，在彈出的菜單中選擇「可選文字」，如圖4所示：

2、打開「圖片可選文字」窗口，同時圖片中的文字也被轉換到窗口編輯框，如圖5所示：

圖5

3、選中「計算機生成了可選文字:」下面的所有文字，按 Ctrl + C 複製，切換到 Word 窗口，按 Ctrl + V 粘貼，則圖片中的所有文字轉換到 Word 中。

4、這個方法方便與原圖片上的文字對照檢查，當有轉換為不正常的文字時可以選此方法。

二、調整轉換後文字的行間距和字間距

1、調整行間距。選中要調整行間距的段落，選擇「開始」選項卡，單擊「段落」右邊的斜箭頭，打開「段落」窗口，選擇「縮進和間距」選項卡，單擊「特殊格式」下面的下拉列表框，選擇「首行縮進」；單擊「行距」下面的下拉列表框，選擇「1.5 倍行距」，單擊「確定」，則所選段落首行空兩格、行間距變為 1.5 倍；操作過程步驟，如圖6所示：

圖6

2、調整字間距。按 Ctrl + D 組合鍵，打開「字體」窗口，選擇「高級」選項卡，單擊「間距」右邊的下拉列表框，選擇「縮緊」，把「磅值」改為 1.5，單擊「確定」，則字間距變小；操作過程步驟，如圖7所示：

圖7

三、安裝 OneNote 與光學字符識別（OCR）

1、安裝 Office 時，要安裝 OneNote 與光學字符識別（OCR），才能把圖片文字轉換成Word，因此，選擇安裝時不把這兩項去除，也就是它們前面沒紅色的打叉圖標，如圖8所示：

圖8

2、如果把 Office 的所有功能都安裝，則 OneNote 與光學字符識別（OCR）也安裝了。如果安裝時沒有安裝 OneNote 與光學字符識別（OCR），可以再次打開 Office 安裝程序，選擇「添加或刪除功能」，單擊「繼續」到「安裝選項」窗口，單擊「OneNote 與光學字符識別」前的下拉列表框（即黑色小三角），選擇「從本機運行」，然後安裝即可。