如何畫出高顏值組織結構圖,這三款軟體你不能錯過

2020-12-11 精選動態

任何規模的企業創建組織結構圖都有很多好處。首先，它可以建立權限規則並保證組織內的信息流動。這可以防止溝通不暢，並幫助員工了解他們在公司層次結構中的位置。此外，重組其層次結構的時候組織架構圖可以提供非常好的參考效果，以便通過使用新的組織結構圖說明這些更改來透明化並預先了解通信和權限的更改。最重要的是，它可以幫助公司中的每個人明白誰負責什麼應該幹什麼。

下面我將介紹幾款優秀的軟體幫大家更好的畫好組織架構圖，快來看看吧。

億圖圖示

億圖圖示是一款比較優秀繪圖軟體，它在繪製組織架構圖的時候表現十分好，因為億圖圖圖示擁有大量的符號庫在繪製的時候十分方便。億圖圖示並不需要你有繪圖的基礎，軟體中自帶豐富的模板可以參考，操作簡單通過簡單的拖拽進行編輯，軟體自帶了自動對齊功能可謂是非常方便。此外這款軟體的導入導出功能很強大，可以導出各種格式，並且可以調整大小使用非常方便 。

SmartDraw

SmartDraw也是款功能強大的軟體，可用於繪製流程圖，組織架構圖和許多其他類型的圖。這款軟體可以在線使用，並且擁有易用的縮放，導出功能且支持從Visio導入導出。SmartDraw的優點在於它簡單易用，並且在畫組織架構圖的時候顯示真的很美觀，而且可以在線使用,付費版需要$10/月(有點貴)。但是它也有它的缺點，比如符號庫很雜亂，找符號時會發現很難找。還有就它的配色不美觀。

Visio

Visio是一個功能強大但易於使用的圖表應用程式，可以快速地開發組織架構圖，項目和圖表。特別是它具有與Word和Excel類似的功能，簡而言之，Visio是我們業務中最比較常用的繪圖設計軟體。但是作為Microsoft的一款產品，它的學習曲線很長，需要大量的練習和使用才能用的好，總之對小白用戶不太友好，而且它的費用實在是太貴了$500/人，此外只能在windows上使用也是它的不足（我的電腦正好是Mac）。

那麼怎麼畫出一幅優秀的組織架構圖呢？首先，在畫組織結構圖之前，一定要花一些時間弄清楚每個人在組織中的職位以及每個職位如何與他人相互聯繫。一旦獲得了這些信息，下一步就是確定層次結構，矩陣結構或平面組織結構圖是否適合您的需求。接下來就可以通過模板修改完善你的組織結構圖啦。工欲善其事，必先利其器，這幾款軟體裡我最經常使用的就是億圖圖示了，它以美觀的界面，簡單的操作讓我的工作加分不少，而且它是最便宜的就算不花錢也能使用是在是居家必備的神級軟體啊。

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