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報關員是指取得報關員執業資格，經海關批准註冊，代表所屬報關企業向海關辦理進口物報關、納稅等業務並以此為職業的人員，主要工作就是根據國家的法律法規、海關的辦事程序判斷某些貨物需要何種手續並準備相關文件，按要求製作報關單等並向海關申報，還要配合海關查驗、繳納相關稅費等。工作的主要目的是為了能讓貨物順利出口。
報關員是在海關給企業辦理進出口相關手續的的業務人員,分為兩種:自理報關員和專業報關員,自理報關員企業派出的人員,只能給自己的企業辦理業務;專業報關員是專業報關行的人員,可以代理所有企業辦理進出口相關手續的的業務.
報檢員是聯繫報檢單位（報關公司、貨代公司、外貿公司）與國家檢驗檢疫部門的橋梁，代表這些報檢單位向國家質量監督檢驗檢疫總局各地分局遞交報檢資料，實施法定的檢驗檢疫。
報檢員是在出入境檢驗檢疫局給企業辦理進出口相關手續的的業務人員,分為兩種:自理報檢員和代理報檢員,自理報檢員企業派出的人員,只能給自己的企業辦理業務;代理報檢員是專業代理報檢行的人員,可以代理所有企業辦理進出口相關手續的的業務.
報關員和報檢員都要參加每年兩次的全國統一考試，取得資格證書後註冊才能從事該行業，相比較，報關員要比報檢員難考一點。考試報名費和考試書費（報名點買）共150元左右。
報檢員資格證全國統一考試由國家質量監督檢驗檢疫總局組織，按常規每年舉辦兩次分別是5月和10月。按照規定，報考者只要年滿18歲，具有完全民事行為能力，具有高中畢業或中等專業學校畢業及以上學歷，同時具有一定的英語基礎（相當於英語900句的水平）即可。在專業知識方面並沒有特殊的要求，較注重報檢實務方面的知識：檢驗檢疫有關法律法規和報檢業務基礎
自理報檢的含金量比較低,門檻也低,畢竟CIQ就給那麼多人註冊,光拿個資格證也沒什麼用處,報關的難度較高,也比較實用(報關的合格率才百分之十不到),當然，如果你兩證都齊全，就更好了。很多單位是既需要報關又需要報檢的。
「單證員」在外向型企業大多是一個介於「業務員」和車間之間的人物，單證員不是業務員，他沒有業務員「接單」的重壓；他不是經理，沒有生產任務的煩惱，在企業裡幾乎算不上是一個什麼「官」，但是，「權力」卻大得很。如果你現在做了單證員，你就偷著樂吧。
跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作，都是單證員分內的活，聯絡的人又都不是單證員的「頂頭上司」，誰也「管」不了他——不用看別人的臉色行事，反而，「別人」卻要圍著你轉，這就是單證員自鳴得意的地方。
公司一切業務活動都是以「訂單」為核心運作的，而單證員在裡面起到「關鍵」作用。
拿破崙說：「不想當將軍的士兵，不是一個好士兵。」當好單證員正是當一個「好老闆」的開始，當你對合同、訂單、生產、運輸、結匯等一系列工作都了如指掌的時候，有誰還會說你不是當老闆的「料」呢？沒有當過業務員、沒有當過單證員的「老闆」是難以想像的，而單證員正是業務員的助理，他是「候補業務員」，真正的「老闆」從單證員開始，此話一點都不虛構。