數字的快速變身技巧
「小琪，學完了文本的快速整理技巧，咱們接下來再看一下數字的快速變身技巧。」
圖2-39「你看，在圖 239中，我用到了求和函數，但結果卻是『0』，你知道是為什麼嗎？」顧城問道。
「因為這些數字前面都有個綠色小三角，所以這是文本型數字，不能參與計算。」小琪想了想，回答說。
「對，但是我又需要對這些數據求和怎麼辦呢？」
「那就只能變成數值型數字後，再求和啦！」
「關鍵就是怎麼變？」顧城步步緊逼的問道。
「這還不簡單，用『設置單元格格式』呀！」小琪說著，便選擇好數據，然後在「設置單元格格式對話框中，將單元格的格式由「文本」，改成了「數值」。
設置完成後，一瞧，數字沒有任何改變。這時，小琪又在某個數字所在的單元格上雙擊了一下，原來的文本型數字才變成了數值型數字。
「小琪，你這也是個方法，可以如果數字很多，難道你要一個個雙擊嗎？」
「嗯，這個嘛……好像是有點麻煩！」
「不知道了吧！還是我教你個稱殺的方法吧。（如圖 240所示）」
圖2-40Step1：選擇「銷量」這一列。
Step2：點擊「數據」選項卡中的「分列」命令。
Step3：在彈出的「文本分列嚮導」對話框中，直接點擊「完成」。
這時，所有的文本型數字瞬間變成了數值型數字，而之前製作的SUM求和公式也自然統計出了結果。（如圖 241所示）
圖2-41「哇塞，還真的是秒殺啊！如果想從數值型數字變成文本型數字呢？還是這麼操作嗎？」
「還是用『分列』這個功能，但步驟會多一點。前面的步驟都是相同的，只是到了第三步，不能直接點擊「完成」，而是需要點擊「下一步」（如圖 242所示）
圖2-42進入「文本分列嚮導——第2步」後，再繼續點擊「下一步」按鈕。（如圖 243所示）
圖2-43，接下來，進入了最重要的最後一步：當進入「文本分列嚮導-第3步」時，在「列數據格式」中選擇「文本」，然後再點擊「完成」（如圖 244所示）。此時，原本的數值型數字就變成了文本型數字。
圖2-44最終效果如圖 245所示。
圖2-45「顧城哥，為什麼文本型數字轉變成數值型數字時，直接點擊『完成』就可以了呢？」
城哥說：
因為分列功能在文本分列嚮導第3步中，默認的列數據格式為常規，而常規就是我們所說的數值。所以當我們要將數字轉變成數值型時，不需要到第3步設置列數據格式，就可以直接在第一步點擊完成了。