隨著互聯時代的到來,「網際網路+教育」 已逐漸成為市場發展的新趨勢。
通過引入網際網路手段,傳統教育培訓不但可以突破其受眾的地域局限性,還可以豐富教學模式,降低市場運營成本,提升團隊管理水平與機構運營效率。
然而,當前網際網路技術在實際應用中卻面臨著投入高、應用難、閒置多、效果不明顯等多重挑戰。
對於中小型教育培訓機構來講,在資金、人員相對較少的情況下,斥資開發一套自己的信息管理系統已是重大挑戰,若開發的系統最終使用率低,將面臨嚴重損失。
從課程管理到學員管理、團隊管理、市場運營、移動辦公,教育培訓機構日常工作中的每個環節都涉及到大量的信息、資料處理。
傳統的工作模式下,信息分散在多個平臺上,例如電腦、U盤、郵件、微信、網頁等,收集起來相當不便捷,團隊成員也無法及時獲取所需,最終導致大量重複工作,嚴重影響內部溝通效率。
印象筆記企業版致力於為教育培訓機構打造團隊知識庫,更便捷地管理團隊資料,高效開展知識管理。
作為一款 SaaS 應用,企業版不僅支持所有設備、操作簡便、功能靈活,投入成本也遠低於開發一套新系統的花費,無疑是中小型教育培訓機構邁入移動網際網路時代的最佳途徑,
企業版以教學知識收集、存儲和共享為核心,旨在幫助教育培訓機構沉澱和共享教學、管理經驗,為管理者與教職人員之間、老師之間、老師與學生之間共享資料以及圍繞共享內容開展協作提供便利。
企業版基於印象筆記個人帳戶(免費/標準/高級)打造,與之共用一個客戶端,有著相似的操作界面,支持將個人帳戶直接升級為企業帳戶。
相比個人高級帳戶,企業版的價值更是體現在團隊經驗實現沉澱和共享之後所帶來的效益。往期課程的積累能夠為日後新課程的研發提供基礎和素材,這將有效降低重複勞動,提高研發效率。
企業版通過三級目錄來組織管理信息,筆記本組、筆記本和筆記。教育培訓機構可基於此構建內部的知識管理架構。
4.1 課程管理
課程素材收集、課程研發、課程資料共享與歸檔的整個流程都可以從印象筆記中輕鬆開展。
保存網頁—印象筆記·剪藏
安裝印象筆記·剪藏瀏覽器插件,即可以快速收藏各類網頁圖文,並永久保存進印象筆記。課程研發時會用到的圖片、文字等格式的素材,都可以快速收藏起來。
保存微信 —「我的印象筆記」 微信服務號
關注 「我的印象筆記 (myxbj)」 公眾帳號,並綁定印象筆記帳戶,即可將聊天記錄、朋友圈分享連結、圖文消息等內容隨時隨地保存進印象筆記(具體操作步驟)。
掃描紙質文件 — 移動端掃描攝像頭
紙質文件可以通過印象筆記移動客戶端上的掃描攝像頭快速、清晰掃描進印象筆記。掃描後的文件將以圖片形式保存在筆記裡。企業版的搜索功能可以識別圖片上的手寫體和印刷體文字,日後可通過文檔內的關鍵詞,快速找到掃描文件。
課程研發是教育培訓機構的核心環節,優質的課程是機構帶賴以生存的基礎。而高質量的課程需要多位老師的通力協作和精心打磨。
印象筆記企業版強大的 「收集」 功能給市場調研提供了便利,其 「共享與群聊」 功能則將給研發協作創造了條件。
首先,課程研發的過程中,可以邀請多名老師共同編輯課程內容,整合集體智慧;其次,研發小組還可以通過 「工作群聊」 功能創建群聊小組,實時討論細節。
往期研發的課件通過在印象筆記裡歸檔,可以打造一個強大的 「課程知識庫」。印象筆記提供無限量的存儲空間,以及強大的搜索功能,讓資料觸手可及。
在印象筆記企業版中,不但可以搜索筆記標題和內容等文本文字,還可以搜索圖片內的手寫體和印刷體,甚至 PDF、Office 附件中的內容。研發新課程時,可以快速找到往期相關資料。
4.2 學員管理
在印象筆記也可以做一些簡單的 CRM 管理,比如學員管理。學員資料、學員作業以及學員的反饋等,都可以收集、存放在印象筆記中。
老師上課時、出差途中,都可以快速找到學員電話、郵箱等信息,及時了解學員情況,方便隨時溝通。
學員的反饋對於日後優化課程內容和教學管理非常重要。老師可以事先在印象筆記中創建好反饋表模板,課程結束後,直接在印象筆記將模板通過電子郵件發送給學員。
多數情況下,學員的反饋散落在QQ、微信、郵件等不同的溝通平臺上,日後查找起來非常困難。通過印象筆記則可以將零零散散學員反饋快速整合在一起。
4.3 市場運營
市場推廣是教育培訓機構建立品牌和招募學員的重要方式。組織一次市場活動往往需要多方人力和資源的配合。通過印象筆記來進行活動整體安排,能夠讓人員協作更流暢,細節把控更嚴謹。
通過將活動計劃、任務分工、項目進度、設計物料等匯聚在印象筆記中,所有活動參與人員隨時隨地通過各種設備查找資料、跟進各項細節任務開展情況。
4.4 團隊管理
教職人員工作日誌、工作總結通過一條筆記即可輕鬆實現,管理者只需要查閱筆記,即可知曉團隊工作情況,即使團隊在其他城市辦公,也能快速實現協同。
培訓機構往往有多個分校,作為管理者,通過印象筆記可以打造一個無邊界的團隊,實現遠程管理。
4.5 移動辦公
印象筆記企業版的優點之一即是筆記可以跨設備同步。老師和學生可以通過印象筆記進行實時互動。課堂資料共享後,學生在手機、平板上可以立即看到。
老師在授課過程中,也可以直接通過印象筆記直接演示教案。這樣做的另一個好處是,可以實時看到學生是否在聽講。
當學生打開共享筆記後,他們的頭像就會出現在筆記上方,這樣老師就可以查看學生的參與程度。
印象筆記企業版已是超過 20000 家企業的信賴之選,包括復旦大學、寬帶資本、哈佛商業評論等。
印象筆記企業版是 iCourt 團隊創始之初就在使用的協作工具。擁有計算機和法律雙重背景的 iCourt 創始人胡清平老師表示,他已通過印象筆記打造了一個無邊界的團隊。
印象筆記不但是公司豐富的知識庫,還是學員成長的見證者。在我們帝爾私塾組建團隊之初,我便向我們的管理層推薦了印象筆記,印象筆記的同步,共享,工作群聊功能無一不幫助我們的團隊每天成長。
掃描或長按識別二維碼,下載完整版解決方案。PDF 文件大小約為 3M,請選擇速度快的網絡,並耐心等待。
安卓客戶端識別二維碼後如不能直接瀏覽,請輕按屏幕右上角的三個豎點,選擇 「在瀏覽器」 打開。
歡迎體驗印象筆記企業版教育培訓行業演示帳戶,請根據以下步驟進行操作。
1. 點擊閱讀原文,填寫您的信息註:您目前沒有權限更改演示帳戶內已有內容,但可以嘗試創建新筆記,添加新內容。
更多詳情,歡迎通過 010-8069-7216 或 qiye@yinxiang.com 諮詢工作人員。