Excel中的subtotal函數用法介紹(一)

2021-01-10 每天學點excel

Excel裡函數成百上千,學也學不完,其實,對於日常工作來說,學會其中幾種,如vlookup,count、sum等就可以解決百分之八十的問題了。剩下的百分之二十則是我們可以不斷精進的部分。比如subtotal函數,這個函數是一個比較少見,但是非常強大的一個函數,這一個函數,包含了11種函數功能。函數用法如下:

語法: SUBTOTAL(function_num,範圍)

其中function_num中的不同數字分別代表不同的函數

乍一看,1-11數字代表的函數和101-111代表的函數是一樣的,但是仔細觀察我們就能發現,兩類數字,一類算的是包含隱藏值的,另一類是忽略隱藏值,只對可見單元格進行計算。這個功能非常特別,區別於我們平時單獨用的sum、average、count等函數,對於忽略隱藏值,僅對可見單元格數字進行計算有奇效。

下面以求和函數為例,即subtotal(9,計算範圍)和subtotal(109,計算範圍),帶入具體數字,看下兩者有何區別:

看出來了麼,A、B兩列數字相同,當隱藏2、3列時,subtotal(9,B2:B11)函數求出來的數據是55,subtotal(109,B2:B11)函數計算出來的是52,這是因為前一個函數即使2、3列隱藏了,仍然對其進行了求和,而後一個函數,僅對可見單元格進行了求和,即忽略了2、3列的數字。

除了包含函數多,計算可見單元格有奇效外,subtotal函數還有很多寶藏可以挖掘,後續筆者將繼續介紹此函數的奇妙之處。

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