不知不覺年已經過了這麼久,看到越來越多的同學收到擬錄取通知,幫幫也為大家開心吶,擬錄取之後還需要做什麼呢,聯繫導師必不可少,而現在大
不知不覺年已經過了這麼久,看到越來越多的同學收到擬錄取通知,幫幫也為大家開心吶,擬錄取之後還需要做什麼呢,聯繫導師必不可少,而現在大家可以先熟悉一下有哪些心儀的目標導師。從複試結束到現在,一直會收到這樣的留言:「聯繫導師該怎麼寫郵件和簡歷呢?」幫幫研究了市面上的模板,今天手把手教大家怎麼寫郵件,提前準備起來!
1、整體框架介紹
一篇好的自我陳述一定是行文流暢,邏輯清晰的。因此在提筆之前,我們首先要做的就是在整體上對郵件內容進行把握,明確自己要寫的內容可以分為哪些方面,以及有哪些能夠為它們提供支持的「佐證」(論文、設計、獎項等)。
我們發給導師的郵件中包含「基本情況介紹」、「本科學習生活概述」、「考研目的闡述」以及「結束語」這四個部分。如果你在本科期間有特別關注的項目或者課題,也可以在郵件中和導師聊一聊自己的想法。
同時,在選擇論文、設計等作為郵件內容的補充物的時候,一定要選擇既與郵件內容相關聯又能夠體現出自己的學術水平與素養的精品,比如你的學年論文,或者某個得分很高的課程作業。在數量方面,選擇2-3個作為附件剛剛好。
2、郵件抬頭
尊敬的X老師:
您好!
稱謂應該在第一行頂格寫,後加冒號以示尊敬,稱謂應遵循長幼有序,禮貌待人的原則,選擇得體的稱呼。那麼我們就可以用「尊敬的老師」作為稱謂,簡單且不失禮貌。第二行應該空兩個格位,先向對方問好,如果對方是長輩,用「您好」,平輩的話則可以用「你好」。
3、基本情況介紹
很抱歉打擾您!我叫XXX,是XX級本科生,現就讀於XX大學XX專業。我對XXX專業XXX方向(報考的學校和專業)十分感興趣,很希望能進一步深入學習相關知識,在此驅動下我報考了XXX學校(一志願學校)2019年研究生入學考試。我的初試成績如下:總分:XXX。政治:XX。英語:XX。(數學:XXX)。專業課:XXX。(已隨附件發送)
PS:很多不知道「級」和「屆」的區別。在這裡科普一下:「級」是指入學年學,「屆」是指畢業年份。對於廣大應屆生19考研er,就是2015級學生,2019屆畢業生。
到此為止,我們可以把它作為正文的第一個段落,簡要說明你的「本科學校」,「就讀專業」,以及「初試分數」即可。有些在個人基本情況裡也把自己的籍貫,出生地,戶口所在地等等都寫了上去,迫不及待想把自己的一切和盤託出,覺得自己寫得越多就會讓導師更多地了解自己,被錄取的機會就會增加,這種想法大錯特錯!
一般情況下,如果一段文字超過7行,那麼閱讀它的欲望就會大大降低,這種文字會在心理上給對方造成一種壓力,讓對方產生排斥感(這是經過科學實驗的結論~)。
大家想想看,導師點開你的郵件,看了半天沒有看到重點,那就對你沒興趣啦。所以,大家在寫郵件的時候一定要記住4個字:
言簡意賅!
4、郵件目的和本科經歷
因為很仰慕您的學術成就,同時對您目前的研究方向十分有興趣,所以在此冒昧向您毛遂自薦,希望自己能有幸成為您的學生,得到您的幫助和指點【如果是聯繫調劑的郵件,根據聯繫對象的不同可酌情修改】。在大學期間,我曾獲得(獎學金和榮譽證書),參加過(課題研究和實踐活動),並擔任(學生幹部和志願者)……
這是正文的第二個段落,明確表達郵件的主要目的以及自己在大學的主要成就。給導師寫郵件的一個重要原則就是讓導師可以很容易的回覆你和幫助到你,這是很多考生都會忽視但也是超級關鍵的一條,就是一定要真誠的告訴導師你需要他的回覆和幫助。很多小小白只是停留在一種被動懇求的口吻上,不敢直接說需要導師的幫助,但其實,說這一句也無妨,只要是態度真誠,導師會理解的。
對於「本科學習生活介紹」,它並不是像聊家常一樣地嚮導師瑣碎平淡的去講述自己這四年都幹了些什麼,而是要嚮導師傳達這樣一種信息:「大學四年,我一直不斷地提升自我,同時我在不斷地摸索和嘗試以及思考中選擇了我報考的這個專業」。
因此在這部分,可以介紹自己本科間參加的有意義的社團活動,參與或關注的課題研究,取得的比較好的成績以及獲得的獎項,或者也可以寫一寫自己感觸受益很多的一門專業課程。
對於跨專業的來說,在這部分還可以加上自己在大學期間如何對報考專業產生興趣,以及為此都作出了哪些嘗試與努力。但是不論寫什麼,最終我們都要回到「自我提升」和「專業相關」這條線上來。
5、讀研目的(表態度)
在申請碩士的學校與專業的考慮上,我十分希望能夠攻讀貴校XX專業XX方向的研究生。這一方面源自於我對貴校的熱愛和嚮往,另一方面也是因為四年的XX學習經歷中……
這是正文的第三段。如果在第二部分我們把握住了「自我提升和專業相關」這條線,那麼從第二部分向第三部分「讀研目的闡述」的轉折就顯得很順其自然了。在這一部分,我們要突出和把握住的是「我對於這個專業有怎樣的理解以及研究生階段我希望做些什麼」。
研究生階段的學習與本科生活相比,它更加突出的學術性和專業性。因此對於導師來說,他必定期望招收到的學生具有良好的專業素養以及學術思維能力,而在這部分就是你嚮導師展示這些的最好時機。
舉個慄子,我們可以以本科期間上過的某一門課程或參與的某一次活動為出發點,在闡述自己對它的感悟的基礎上,對報考專業進行帶有自己特色的解讀,並且指出它對於個人生活的形而上層面的指導意義,以及它在學術與生活方面中能夠提升的空間,進而表明自己想要致力於此的信念,以及受到這種信念驅動的你所想要做出的努力。
6、結束語
冒昧致信,懇請海涵。希望老師您能為我在對XXX學習道路上提出建議與指導,以使我能夠對XXX有更準確的理解和把握,期待能夠與您進一步探討!
順頌
時祺
學生:XXX
在郵件的最後,可以表達自己冒昧致信的歉意以及對能夠受到老師指導的期待,同時在這一部分也可以提出一些具體的問題向老師請教,為下次進行郵件交流埋下伏筆。最後「順頌時祺」祝導師吉祥、身體健康
其實,給導師發郵件的關鍵點並不在於自己的履歷有多麼的優秀,而在於怎麼通過一封郵件恰當地嚮導師傳遞:我是一個在本科期間我不斷地進行自我提升並且具有獨特的專業見解的人。
所以,不要因為自己平淡的學習經歷而躊躇擔憂,沒有拿得出手的活動證明和刊發論文又怎樣呢?要把「我不會」換成「我可以學」。