三聲有禮,響響叩門,等到屋內有所答覆,飽含底氣地發出一句「失禮します」。
然後輕輕地拉開門,邁進神聖的面試教室,再輕輕地關上門站直。
「受験番號〇〇〇〇番のXXXXと申します。本日の面接、よろしくお願いします。」
……
常年以來,在日本的大學學部也好,大學院修士也好,99%的面試都是面對面進行,經歷一個大家都基本相同的流程,然後才開始進入面試的正式部分。
然而,2020年註定是一個「網絡一線牽,珍惜這段緣」的年代,正常授課全部線上化,也一度推動了Zoom,Google Meet,騰訊會議等視頻會議軟體,下載量的爆發式增長。
在如此環境之下,有堅持線下面試的學校,但是更多的學校,臨時轉成了線上面試。線上面試,沒有門可以敲了,手不知道放哪了,眼睛不知道該看哪了…為了應對這些變化,今天我們就來談談應該如何網絡面試。
01 事前準備
l 視屏內 內容準備
與線下面試無異,一套像模像樣的西裝是不可缺少的。千萬注意是一整套而不僅僅是上半身。否則碰上需要突然站起來的情況,就目瞪口呆了。
另外,因為網絡面試一般都是直接在自己家裡進行,所以一定要找一個乾淨的背景板,儘量就是一面什麼都沒掛著的牆。
如果可能的情況下,儘量不要使用軟體裡的背景虛化功能,背景乾淨雖然不是什麼面試加分點,但是還是能讓面試過程舒服一些。
至於為什麼避免用背景虛化,因為每個程序的虛化算法有些時候會有偏差,一個不小心,自己被燈打到光的額頭被虛化掉了,就略感尷尬了...
l 視頻接續準備
面試用什麼軟體,事前都會在學校的聯絡事項裡寫明,所以一定要提前下載好該軟體,找朋友確認一下自己的語音,視頻,網絡是否穩定,各個功能是否都知道怎麼用。
這個確認,最好在面試前10-20分鐘再進行一次,避免有些時候軟體沒有開麥克風或者視頻權限,造成了面試途中不得不臨時退場調整的情況。
同學們如果是在日本參加網上面試,一般來說不太需要注重網絡情況。但是,如果是在國內參加面試,就需要多次確認,自己家裡的網絡是否沒有太多延遲。
因為教授可能要在一段時間之內,連續面試幾位甚至十幾位學生,如果面試效果不好,想再來一次的可能性會比較小。
02 開始面試/進入會議室
正常情況下,站在門外敲三下門,就意味著正常面試進入到了本番的情況,是一個提醒自己也提醒面試老師,要進入面試狀態的信號。
但是在網絡面試,少了這麼一個開始的信號,突然進到會議室,很可能就會不知所措…
因為不同學校不同學科的面試軟體和具體安排不一樣,面試之前的待機方式也不一樣,這裡直接以正式進入面試會議室,也就是會議室中只有面試者和負責面試的教授為例,進行講解。
當面試的學生進入會議室時,教授一般處於待機狀態。在自己確認完攝像頭和語音沒有關閉,在正常運轉後,就能很積極地向教授們簡短問好,輕輕向鏡頭鞠個躬「おはようございます。本日よろしくお願いします」。
然後就是等待著教授發話,才開始自我介紹。不要一進到會議室就瘋狂輸出,萬一網絡連接還不穩定,教授還沒準備好你的資料,很可能會被要求再做一次自我介紹,會加劇自己的緊張感。
所以,面試的節奏都交給教授吧。
03 面試進行中
線下面試的過程中,雙手都要放在膝蓋之上,背挺直,回答問題的時候微笑地面對教授。
但是在線上,你的有效視野只局限在自己的屏幕之中,而且有的同學會用到外接攝像頭,或者拿兩臺設備面試,很容易拍到的不是自己的正臉,這種時候儘量還是只用一臺設備,不用刻意看著鏡頭,面對著屏幕就可以了。
雙手放在膝蓋上,或者直接放桌子上就可以了,因為面試的核心還是你的上半身。
然後最重要的一點就是,面試的時候可以看會議室以外的界面嗎?
可以,但是極度不推薦。
翻閱資料一定會分神,眼神或肢體動態也會有所變化,面試教授一般都可以看出,你是在查資料或者照著稿子念,所以千萬不要輕易嘗試,屏幕裡面保持一個會議室就好了。
04 結束面試/離開會議室
當面試正式結束,負責面試的教授都會直接告訴說本次面試結束,放在以往就是挨拶,然後起身離開面試教室,但是,網上面試又會缺少這麼一個流程。
網絡面試的時候,當教授說完面試結束之後,一般來說,會由大家自行點擊離開按鈕,離開會議室。
所以,最後咱們該做的就是,「本日の面接、ありがとうございました。それでは、失禮します」。
然後,微笑地退出會議室,正式結束當天的面試。
05 注意事項
最後,簡單地再提幾個網絡面試的注意事項。
Ÿ 事前熟悉面試軟體,知道怎麼開麥關麥,怎麼進入會議室,離開會議室
Ÿ 穿著正式,背景正式,凡是教授能看到的地方都要注意
Ÿ 面試之中不要搶節奏,多注意自己和教授的網絡狀況,避免需要重複發言
Ÿ 面試途中眼神不飄,不要念稿
最後,祝大家在特殊情況的面試之下,也能夠脫穎而出,順利進入到理想院校啦!
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