如何在Excel表格中進行數據排序?顏色排序怎樣操作?

2020-12-13 高效辦公小能手

在表格中對數據進行排序是常有的事,有的時候我們的表格還是會出現排序錯誤的,那麼我們該怎樣操作呢?接下來小編就給大家分享一下使用擴展選取調整數據排序出現的錯誤,還有在表格中怎樣進行顏色排序的?

方法一:擴展選取

對於擴展選取可能大家沒有聽過,大家可能在排序的時候遇到過只對數據前的序號進行排序,而對我們需要的內容並沒有排序。可以給大家看一下操作:

首先就是打開我們的表格,小編在這裡隨意輸入一些數據。

然後我們將數據選中,按著升序的順序進行的排序,我們可以看到表中的調整順序的只有數字,而真正的內容並沒有進行排序。這時我們需要選中數字的那一列,右擊滑鼠,在【排序】中點擊【自定義排序】。之後會出現一個【排序提醒】的功能框,我們將【擴展選定區域】勾選即可。

然後再進行排序,我們就可以看到數據發生改變了。

方法二:按顏色排序

不同的數據會有不同的要求,比如說進行顏色的標註,那麼我們怎樣按著顏色條件進行排序呢?一起來看看吧!

首先,選中我們表中的數據,然後點擊【數據】選項卡,在數據選項卡中點擊【排序】,進入到排序的設置框。

因為我們的數據是有標題的,所以我們在設置框中勾選【數據包含標題】,然後還要將【排序依據】設置為【單元格顏色】。【次序】中的單元格就根據我們的需要進行選擇,如果我們是對有顏色的數據進行排序的話,就選擇需要的顏色,反之選擇無單元格顏色的就可以了。

然後我們就可以看到按單元格顏色排序的數據了。

大家學會以上小編分享的數據排序的方法了嗎?很簡單的幾步操作喲!希望可以幫助到大家。

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