在日常使用excel辦公時,如果需要核對人員名單是否有變化,通常都會用countif函數,簡單點的話用exact函數,要不然就是拿眼睛盯了,在新的excel版本裡,我們可以使用新的工具來完成核對任務。
打開名單文件,選中要比對的單元格內容,注意要把需要核對的單元格全選中才行,點擊開始選項卡裡的條件格式-突出顯示單元格規則-重複值,在重複值對話框裡修改為「唯一」,這時候你會發現沒有重複的那些單元格顏色就變了,當然填充的顏色也可以修改為自定義的顏色或者修改為改變字體顏色。
利用這種思路,我們其實還可以用條件格式做更多的操作,例如工資表裡,想要把低於某個值的工資改變顏色,就可以先選中數據,使用條件格式-突出顯示單元格規則-小於來完成。
還有數據表裡找出高於或者小於平均值的數據;成績單裡快速找出排名前10%的數據等等,大家可以多嘗試下條件格式,這裡面還有很多好用的技巧,能讓你日常處理數據化繁為簡,提高工作效率。