一次次從客人那裡聽到最多的話之一就是「學生和父母都很忙」。
我也是為人母，所以知道確實如此。
但是同時我也知道，當我們很忙的時候，我們有時候錯過了一些重要信息，而那些重要信息經常就來自於郵件。而我也想說的是，郵件是西方社會最有效和最直接的溝通方式
也許你的孩子現在還不會管理自己的整個郵件，但是等他們上了高中特別進入12年級甚至整個大學，郵件凸顯重要。
這其中主要原因之一就是大學和學生之間的主要溝通形式就是通過郵件。
現在我要求我規劃的學生和我溝通的方式除了初期的微信以外，就是郵件！長期的習慣養成，學生會經常閱讀查看的郵箱，12年級整個申請季不會錯過申請的大學的每一封郵件，當然也不會錯過任何重要的事情。以下是舉例申請大學時的狀態👇：
郵件一般會報含以下重要信息：
· 申請後大學審核的狀態 ,
· 大學獎學金的提供,
· 申請住宿的指導（什麼時候申請和怎麼申請）,
· 還有就是什麼時候和怎麼註冊自己的班級–
等等這些很重要的信息都是通過郵件完成的。
時效性信息 Time sensitive information
有些信息是有時效性的：
1. 學生申請的是有競爭力的或是有限人數的專業，那麼錄取會是先遞交先審核的原則；
2. 大學獎學金提供 是有時間性的，申請的學生必須在規定的時間反饋；
3. 住宿的選擇也可能是先遞交先服務的原則；
4. 班級的註冊 – 大學的課程的選擇和時間表是在開學前一開放就遞交的。比如學生不想早上8：30上課，那麼就是早點註冊。
也有可能會出現「蝸牛郵件snail mail （普通郵件，即：日常生活通過人工寄出的郵件，非電子郵件）」，但是主要的溝通方式是就是郵件。
所以我知道，我和其他人一樣，有時候會淹沒在太多郵件裡，對一個忙碌的青少年來說，會更麻煩，郵件有時候會丟失，被刪除，或是忘記閱讀。
比如，我前幾年規劃的學生，在他的郵箱裡安靜地躺著600多封沒有讀的郵件，這是他和大學及老師們交流的郵箱啊！
後面的故事是個「悲慘世界」! 自找麻煩了吧!
給重要的信息創建一個分離的郵箱
Create a separate email for important information
所以我會通常建議學生為了提高效率，讓學生創建一個單獨的電子郵箱，僅僅是用於「專業」的原因
例如，單獨建一個Gmail 帳戶。
而這個郵箱應該有個「專業」的冠名， 比如你的名字如果是Jane Smith – Jane.smith2000@gmail.com, 而不是 Skibunny2000@gmail.com. 記住：人們看你郵箱的地址，他們可能會根據您是否有能力適當區分您的個人資料（「專業」資料）來判斷您）。
您的專業郵箱應該通常會和他人或是組織交流，例如：
· 各個大學,
· 老師,
· 用人單位,
· 義工主管,
· 獎學金的介紹人，
· 獎學金的組織者，
· 和任何其它「正式」的個人或機構。
創建單獨的文件夾 Create separate folders
現在郵箱建好了，那麼下一步該做什麼呢？
學生應該建一個個文件夾來區分郵件並把重要郵件存起來。
比如，一個學生已經申請了皇后大學，戴爾豪斯大學和UBC大學----給這三個大學分別建單獨的文件夾，把想應的郵件放在這些文件夾裡。如果他們申請的是安省的大學，他們也應該單獨一個OUCA的文件夾。
學生還應該建一個獎學金的文件夾，裡面放所有有關獎學金的信息，和獎學金發放者，獎學金的推薦人等等的交流的信件都在這裡，存好，一旦需要可以很方便的找到。
您想要的最後一件事是學生向某人或某機構要個性化的推薦信，推薦人花了大量時間和精力為學生作了出色的推薦信，然後學生將其丟失在電子郵件中，或將其刪除，或執行了其他任何操作，悲催嗎！
對於其它的郵件可以創建一個「其它」文件夾。
學習郵箱管理的最佳時間是11年級
The best time to learn email best practices in Grade 11
好的，就像我總是說的.想在12年級成功的最好從11年級開始，11年級學生可以學習這些方式，真的管理可以從12年級開始。
讓學生學會經常檢查郵箱；最好是提醒學生設一個電子日曆來提醒這事，直到習慣為止。
獎學金
How email organization helps with scholarships
那麼這個技巧如何幫助獎學金呢？
學生獎學金時，電子郵件系統將真正派上用場，並且他們註冊了就會收到來自諸如ScholarshipsCanada.com之類的在線搜尋引擎的電子郵件通知。ScholarshipsCanada.com上有數千項獎學金的列表，學生可以根據各種因素來建立個人資料。
註冊後，他們將開始根據個人資料與獎學金匹配，您可以選擇將這些匹配項通過電子郵件發送給您，以便可以對其進行審核，並確定是否適合併希望申請。
因此，一旦學生進入12年級（我的意思是在9月），他們就應該在ScholarshipsCanada.com上註冊，並創建他們的獎學金資料，並開始與獎學金機會匹配。
正式進入12級後，學生會很忙，所以提前開始的事情會讓工作可以保持井井有條，因此，郵件地址，文件夾和這個常規的系統非常方便時。
溫馨提示父母：-這些工作讓學生學會完成，以便他們學習如何管理自己的電子郵件。
這是他們每天都會使用的一項生活技能，他們越早學習如何管理它，他們的生活就會越好。
QQ郵箱對於中國銀來說，可能就真真是極好的了，但外國人對於一堆數字加@加後綴的郵箱地址有神馬看法，會不會缺乏安全感呢他們一般就是姓名縮寫最多加個數字吧……還有一種說法是使用數字作為郵箱名稱和網站名稱，在外國一般是色*情網站，在他們看來就是垃圾郵件。不管怎麼樣，入鄉隨俗吧，畢竟出來留學了
Happy emailing!
加拿大99留學工作室（Studio）
加拿大最大教育局「多倫多教育局」代理
多倫多天主教教育局、約克教育局
做有情懷的顧問做有溫度的公眾號
2020年1月30日，99CEE
獲得了大英國協國愛丁堡公爵獎AwardLeader(領導者)證書和資質。意味著99CEE規劃的學生可直接參加愛丁堡公爵獎活動並獲得相關證書。這為學生未來申請大學增加了砝碼！
愛丁堡公爵獎
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