胖·觀察｜在線協作文檔導出之痛？主流協作文檔導出評測

隨著在線協作文檔類工具越來越流行，不少教師也嘗試通過文檔協作的方式來開啟線上作業反饋、作文批改互評，師生可以通過微信、瀏覽器就能實現以前需要在電腦前才能完成的文檔輸入工作，而且多人協作還能避免傳統文檔寫作需要單個文檔拷貝來拷貝去的麻煩，減少因為不同文字處理軟體配置不同導致的格式錯亂。

但當我們享受在線協作文檔的便利同時，一個意想不到的問題擺到了我們面前——

在線協作文檔如何導出？豐富的批註是否能保留？

有鑑於此，胖胖老師對主流的在線協作文檔產品的導出功能做了梳理，供大家參考。

有哪些主流的在線協作文檔產品呢？

這裡我們要界定什麼是在線協作文檔，首先其具備基本的在線文檔編輯功能，能夠支持word、excel的基本操作，其次其要支持多人在線編輯，提供評論批註功能，最後文檔要支持導出，支持word、markdown（MD格式）、txt等基本文檔格式。

根據上面的定義，我們梳理出一下主流在線協作文檔產品：

騰訊文檔

騰訊文檔是一款可多人同時編輯的在線文檔，支持在線Word/Excel/PPT/PDF/收集表多種類型。可以在電腦端（PC客戶端、騰訊文檔網頁版）、移動端（騰訊文檔App、騰訊文檔微信/QQ小程序）、iPad等多類型設備上隨時隨地查看和修改文檔。

支持文檔多人協作寫作與評論批註。評論支持評論組功能（就是多條連續評論）

飛書文檔

飛書是字節跳動於自研的新一代一站式協作平臺，將即時溝通、日曆、雲文檔、雲盤和工作檯深度整合，通過開放兼容的平臺，讓成員在一處即可實現高效的溝通和流暢的協作，全方位提升企業效率。

其優勢在於文檔協作與批註是基於團隊的，方便師生以班級為單位開展學習討論。標註內容和討論內容會一起在側邊欄顯示，營造討論氛圍。

石墨文檔

石墨文檔是中國一款支持雲端實時協作的企業辦公服務軟體（功能類比於Google Docs、Quip），可以實現多人同時在同一文檔及表格上進行編輯和實時討論。

其特點是支持在線創建思維導圖、白板互動和資料共享。

文檔批註效果也不錯。

金山文檔

金山文檔是金山wps旗下的在線文檔產品，支持word、ppt和excel。

文檔評論與協作會有消息提醒。

最大的優勢是可以通過電腦上的WPS軟體一鍵轉換為在線協作文檔。

導出格式大比拼

騰訊文檔：本地docx、圖片

飛書文檔：word、pdf

石墨文檔：word、pdf、圖片、markdown（MD）

金山文檔：word、pdf、圖片

可以看到，幾家在線協作文檔導出格式基本都支持docx、圖片格式，但要注意導出的格式之中，石墨文檔、飛書文檔的word格式在wps中的排版有些小問題，需要花時間重新調整格式，offcie打開則沒有這個問題。

騰訊文檔雖然不支持導出pdf，不過其提供了「生成網頁」功能，方便通過瀏覽器或是微信閱讀，這個功能不錯。

批註導出的痛點

在幾家平臺的導出測試中，胖胖老師注意到對於文檔中的多人評論導出成為在線文檔使用的痛點。之前嘗試用騰訊文檔收集和發布對學生作文的評論，結果導出時卻傻眼了，因為130多條評註都無法導出，不論是word還是生成網頁都不行。

批註導出看似是個小功能，卻實實在在難為了在線協作文檔。

騰訊、飛書、石墨都不支持！

只有金山文檔能夠保留多人批註，並保存在本地word文件裡（可以通過wps轉換為帶批註的pdf格式）

小結

在線協作文檔的確給在線學習帶來的變革的力量，但如果要考慮文檔和批註的導出，目前暫時只能使用金山文檔，其他協作文檔要加油。