近日,石化四建工程項目管理公司開展了全員代業主(PMC)項目管理系列經驗交流研討活動,全面推動企業管理創新工作上水平。
石化四建工程項目管理公司為提高員工素質、培育員工隊伍、總結積累工作成果、實現公司與員工同步發展,為今後持續做好項目管理業務創新提供知識積累。為確保這一活動開展收到預期效果,該公司事先制訂專項活動方案,把交流研討主題確定為「分享先進經驗,總結工作成果,促進管理提升」。交流研討分三個系列:典型經驗交流、個人經驗分享、重點課題研討。
此次活動體現全員參與,不僅有項目經理、部門負責人及技術骨幹,還包括項目一線普通管理人員、聘用制員工及業務外包合作單位人員。涉及專業領域較廣,到目前為止,總計350餘人參與,已成功舉辦交流研討會15次,收到個人經驗總結分享260餘篇,研討內容以近年來四建工程項目管理公司所從事業務及管理裝置經驗為依託,從9個管理專業、6個技術專業和6套裝置類型來進行分組研討涵蓋黨建、隊伍建設、人力資源、經營管理、專業技術等各個管理領域。大家積極交流發言,舉實例、講路徑、講措施,開動腦筋、暢所欲言、獻計獻策,圍繞各組課題進行深入探討研究,廣大員工紛紛表示通過學習、培訓、交流受益匪淺,希望公司更多的組織類似經驗交流與培訓活動。
尤其是在典型經驗交流方面,每組各選取一位此專業管理經驗最為豐富的項目負責人、部門負責人、項目分部經理做為組長,並進行交流發言,結合自身項目管理經驗,從代業主管理業務組織、溝通協調、問題處理等各方面提出有針對性的建議和措施;在個人經驗分享方面,參會人員事先撰寫自個人工作總結,包括:承擔的具體工作內容與職責,介紹項目管理過程中的典型經驗和管理創新做法,重點突出遇到問題的處理方法和技巧、項目管理建議和措施,每人至少介紹兩項典型管理成功案例,避免泛泛而談。在課題研討方面,由各專業組長負責針對本專業需要重點研討的共性問題,事先擬定研討課題發各專業組成員,從專業技術、管理協調及其他共同關心的問題,專業組成員開動腦筋、暢所欲言、獻計獻策,共同討論交流、互相學習。
此次交流研討充分利用釘釘平臺網絡視頻會議形式,分集中交流和分組交流兩種。其中「典型經驗交流」為集中交流,事先選定交流發言人員,組織PPT交流材料的編寫和審核工作。「個人經驗分享」和「課題研討」為分組交流,以專業組為單位,各專業組長負責分別召集。
交流研討會後,以各專業組為單位,形成交流研討成果總結。研討成果要重點寫成功經驗、存在問題和建議措施,初步弄清了存在什麼問題、解決了什麼問題,暢談深入分析研究後形成的思路和解決問題的對策措施。石化四建工程項目管理公司將研討成果分發機關各職能部門組織分析、提煉,做好成果的推廣和應用。
本次系列交流活動參與者均為懂專業、懂技術的一線管理人員,研討過程中,每位參會者都能結合個人工作實際,將經驗分享給大家,尤其對管理工作中遇到的實際問題及處理方法進行了重點講解,並結合公司管理現狀,對項目管理過程中的各項問題提出了新的解決思路和方法,提供了多項可行性建議和措施。
另據介紹,石化四建工程項目管理公司組織的項目管理系列經驗交流研討活動將於今年12月底結束。本次活動是石化四建工程項目管理公司順應國內建設環境變革,進行管理創新的新舉措,總結了近年來石化四建公司在開展工程項目管理工作中的新經驗、新方法和新舉措,為所有代業主管理業務員工提供交流學習的平臺,進一步推動了工程項目管理成果積累的常態化和規範化。 (記者曲照貴 通訊員汪琰琰 于欣)