為了更方便的管理與使用企業郵箱，一般我們都會通過outlook、foxmail等第三方軟體來管理我們的郵件。由於office版本的原因各個版本的設置方法也有所不同，現在用的比較多的版本應該是2016版的，下面我們就來從看一下怎麼在outlook2016中添加自己的郵箱。
一、outlook2016第一次打開時就會彈出設置的嚮導，界面風格上是在2013版本的基礎上有所變動。
在「電子郵件地址」框內輸入自己的郵箱地址，點開「高級選項」勾選「讓我手動設置我的郵箱」。
OUTLOOK設置嚮導
二、因為我們使用的是自己的企業郵箱，所以這裡我們選擇POP或IMAP，POP與IMAP是兩種不同的本地與伺服器之間的郵件同步方式，主要不同可以看一下下圖。
pop與IMAP有什麼區別
pop或IMAP選擇
如果你的服務空間足夠大網絡又比較穩定與快速，這樣就可以選擇IMAP方式，這樣數據會更安全一些，就算本地電腦出現問題數據沒了伺服器上還在只需要重新同步一下就可以了。
三、設置接收郵件與發送郵件的伺服器地址，這個伺服器地址可以向購買郵箱的服務商提供，接收郵件一般都是pop.域名/imap.域名，發送郵件使用smtp.域名。如果不使用加密方式連接的話埠使用默認的即可。
郵件伺服器設置
四、下一步，輸入郵箱的密碼。
設置郵箱密碼
沒有問題後就會進入outlook,軟體會根據伺服器上的設置自動接收郵件到本地。
五、如果選擇的是pop方式，outlook中有個默認刪除伺服器郵件的功能最好還是關閉一下。打開「文件」菜單裡「信息」-》「帳戶設置」
六、選中帳號，點擊「更改」按鈕。
七、打開設置窗口，裡面有項「在此後從伺服器刪除」，默認14天。就是會自動刪除伺服器中14天後的郵件，如果本地數據丟失了，這樣伺服器上的老郵件也沒有了。
最後說一句，數據是寶貴的，記得一定要作定期備份。