今年12月4日,山西同德化工股份有限公司收到中國證券監督管理委員會山西監管局行政監管措施決定書([2017]21號)(以下簡稱「決定書」),《關於對山西同德化工股份有限公司採取出具責令改正措施的決定》,並於2017年12月5日對《決定書》進行了全文公告。12月25日,山西同德化工股份有限公司董事會針對相應整改措施、整改責任人等有關情況發布公告。
關聯方期間非經營性佔用資金未披露
2016年1月5日-6日,同德化工母公司通過山西省宏圖建設集團有限公司直屬十一分公司(以下簡稱「宏圖建設」)向實際控制人關聯方河曲縣華城房地產開發有限公司(以下簡稱「華城房地產」)轉帳1500萬元,2016年6月-12月期間,華城房地產通過宏圖建設累計向母公司已還款876萬元,其餘款項作為忻州技術中心工程款,由華城房地產支付給宏圖建設。
整改措施:公司將進一步加強董事、監事、高管人員學習上市公司相關法律、 法規及規範性文件,強化內控制度建設,提高規範運作能力,杜絕類似錯誤再次發生,保證信息披露及時、準確、完整。
整改完成時間:已整改完成
整改責任人:公司董事長、董事會秘書、財務總監
關聯交易未履行相應審批程序並披露
大同市同聯民用爆破器材專營有限公司(以下簡稱「同聯民爆」)為上市公司關聯法人。2016年,公司對同聯民爆銷售額為2644.70萬元,佔公司2015年淨資產2.03%,根據公司《公司章程》第一百三十八條相關規定,該交易需經董事會審議批准,公司未履行相關的審議程序並披露。
整改措施:公司將嚴格按照《上市公司信息披露管理辦法》、《深圳證券交易所股票上市規則》等規定,公司已補充履行審議程序及信息披露義務,同時公司將加強相關責任人員對證監會及深圳證券交易所相關法律、法規、規則的學習,進一步完善內部管理控制,提升信息披露水平,提高信息披露質量。
整改完成時間:2017年12月24日已經公司第六屆董事會第九次會議和第六屆監事會第九次會議審議通過。
整改責任人:公司董事長、董事會秘書、財務總監
前五大客戶和供應商披露不準確
2016年度,同德化工實際的前五大供應商分別為:陝西愷欣化工有限公司採購金額為5752.07萬元(年報披露金額為5488.65萬元,簡稱「陝西愷欣」)、山西壺化集團股份有限公司採購金額為2609.50萬元、天脊煤化工集團股份有限公司採購金額為1438.33萬元、北京眾緣澤科貿有限公司採購金額為1049.19萬元、河北瑞聯化工有限公司採購金額為749.48萬元。2016年年報中,公司前五大供應商僅披露了陝西愷欣。
2016年度,同德化工實際的前五大客戶包括:山西汾西正暉煤業有限責任公司昌元煤礦銷售金額為6656.41萬元、山西煤炭運銷集團貓兒溝煤業有限公司銷售金額為3746.22萬元。2016年年報中,同德化工未將上述客戶納入前五大客戶披露。
整改措施:公司將加強對財務人員的專業知識培訓,不斷提高財務人員的業務素質和專業勝任能力,進一步提高財務會計信息質量,提升信息披露水平,提高信息披露質量。
整改完成時間:已完成
整改責任人:董事會秘書、財務總監
山西同德化工股份有限公司方面表示,將高度重視,認真對待,按照證券監管部門的要求積極整改。同時,公司將以本次現場檢查為契機,以此為戒,積極組織公司董事、監事、高管人員和相關責任人員加強對《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所中小企業板規範運作指引》、《深圳證券交易所股票上市規則》、《企業會計準則》等法律、法規、部門規章的學習和理解,勤勉盡責,進一步提升規範運作意識,完善公司治理,不斷提高信息披露質量,切實提高上市公司透明度,維護公司及全體股東利益,促進公司健康、穩定、持續發展。
(責任編輯:王君)