一般來說，企業在招聘員工，或黨政機關、事業單位招考工作人員時，都要求應聘者或報考者（二者以下簡稱「當事人」）提供其個人簡歷。「個人簡歷」往往是通過「個人簡歷表」的表格形式來展示。
個人簡歷表，填寫欄目有姓名、性別、民族、出生年月、政治面貌、文化程度（學歷及畢業院校專業）、職務職稱、身份證號、家庭地址、個人特長、現工作單位等基本信息部分和個人簡歷部分等。「個人簡歷表」的作用是較為全面地記錄當事人的相關信息，供招聘單位和招考單位開展應聘、報考的資格審查，以及為優先錄用，或「因人而異」定崗定職提供參考依據。當事人的「個人簡歷」，是當事人展現在招聘單位招考單位的第一印象；一份規範的個人簡歷表，其作用不可小覷。
填個人簡歷表，基本信息部分大家都能填。人們常問個人簡歷怎麼寫，實際上是問「個人簡歷表」內「個人簡歷」部分要如何填寫，要填寫什麼內容。
下面，談談如何填寫個人簡歷。
（一）要明白何為個人簡歷
1.「個人簡歷表」是一種官方資料，「個人簡歷」簡要記錄當事人主要的學習、工作、任職等經歷。因而「個人簡歷」所填內容不能像口語化「自我介紹」那樣，泛泛而談，介紹自己的方方面面。
2.「個人簡歷」客觀、規範地記錄當事人的主要經歷。客觀，就是要真實，實事求是，不失真，不編造，不虛假；規範，就是格式要符合國家人事檔案建設的填寫要求，每一段經歷的記錄要簡短明了，整體布局要整潔規範。
（二）填寫個人簡歷，應遵循以下原則和注意事項
1.原則上從就讀高中（或中專）開始填寫，按時間先後逐條填寫一直到現在的工作、任職職或學習經歷；每一條經歷，單獨列為一段；每條的最後一個字後面不用任何標點符號。
2.先列出每段經歷的起止年月，年（四位數）、月（兩位數）都用阿拉伯數字，年和月之間用「.」（小數點）；開始年月和結束年月之間，用「-」隔開，不能用「至」；在結束時間之後空兩個字符，寫清該段經歷。
3.最後一行經歷，是自己現在的職務。開始時間後面，用「-」，並相應空出一定的字符，寫上現在的職務（行政區劃+職務），使現在的職務的第一個字與上一段的第一個字對齊；開始年月的後面不能用「至今」。
4.當事人有被其它單位「借用」經歷，不寫入簡歷裡面；幹部「在職進修」、「函授學習」、「掛職」等，應當寫入幹部簡歷，但不能單獨成一段經歷。「在職進修」、「函授學習」、「掛職」經歷，應包含在該段工作經歷中
5.每相鄰兩段經歷，特別是工作和任職經歷，時間上必須緊密銜接、連貫，不能出現時間空缺。每一段經歷須簡要陳述，不能用介賓短語。例如，「在××大學××專業學習」應寫成「××大學××專業學習」；「在××公司擔任市場部經理」應寫成「××公司項目部經理」。
6.每一段經歷，若文字過長一行寫不下，則在該行最後一個字斷開另起一段，且讓另起之行的第一個字與上一行第一個漢字對齊。
7.個人簡歷表，務必清潔整潔，不應塗改或摺疊。
此外，個人簡歷表，是當事人的重要檔案資料，當事人要像對待自己的眼睛一樣愛護自己的簡歷表。送交個人簡歷，應同身份證複印件、畢業證書、報名表之類的資料，一同裝入文件袋，一併送交招聘或招考單位。千萬不能摺疊、汙損，否則當事人會給人一種邋遢、隨意、無責任感、難成大事的印象。
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