1. 在編輯word文檔時，有些文檔設置的分級比較多也比較細，所插入的目錄內容就變多了，單單目錄就佔用了好幾頁。一般情況下標題的內容都比較簡短，可以像有些書本目錄一樣，可以將word文檔的目錄設置成兩欄或三欄，一般二欄就好，這樣即有助於閱讀也節省了目錄空間。
2. 首先先將需要做成標題的文字設置標題樣式，即設置大綱級別，根據設置的需要，設置標題一、標題二等樣式。
3. 再將已設置大綱級別的「標題文字」增加編號，可以直接使用「列表」功能。
4. 設置各級標題後，整個文檔的結構或目錄就形成了，當然這時的目錄只是一個後臺的結構，點擊【視圖】—【導航空格】，在文檔左側就可以看到文檔的整個標題結構了。
5. 在文檔第2頁插入一頁空白的頁面，輸入「目錄」兩字，然後依次菜單項【引用】—【目錄】—【自定義目錄】，在文檔中插入一個目錄。
6. 這時在文檔裡就生成了一個目錄。
7. 選中這個目錄，依次菜單項【頁面布局】—【分欄】—【二欄】，目錄就變成兩列的分布了。