紙質形式的文件存在很多麻煩。首先，將繁多的文件帶在身上出外很是麻煩，但如果將它們裝換成電子格式，攜帶起來就極為便捷了。其次，大量紙質文件的存儲和管理也十分繁瑣，而電子格式的文件的優點就在於空間佔用小，易於檢索。所以，紙質文件電子化對圖書館和企事業單位的資料管理具有很重要的作用。然而，將紙質文件掃描成電子格式來存檔需要一款識別率出色的掃描儀，可面對現在市場上的種類繁多的掃描設備，倒地選擇一款什麼樣的掃描設備才最好呢？哪些因素會影響掃描儀的日常使用呢？
文件存檔必不可少 快速高清掃描儀精選
型號
光學解析度（dpi）
參考價格
216×297 1450元4800×9600
224×315 999元4800×9600
216×297443.5×278.6×51
1050元筆者周圍也有朋友遇到過類似的問題，因此，為了解決大家的疑問，小編特地結合網友對掃描儀的評價進行匯總，總結出兩個掃描儀選購應該提起注意的因素：第一，文件掃描速度的快慢直接決定大家在後期使用中的效率問題，所以掃描儀的掃描速度應該是大家選購時著重考慮的問題；第二，文件掃描的清晰度是掃描儀選購中的另一個重要因素，只有高清晰度的掃描結果才能為大家帶來良好的工作效果。小編在提醒大家一點，掃描儀按鍵設計的便捷程度也對用戶後期使用有很大的影響。
為了解決大家的實際需要，小編選出3款價格在一千多元的產品，這三款產品在整體的表現上很是不錯。小編推薦它們給大家，免去大家在選購時一些不必要的麻煩，下面就將這幾款產品帶給大家，讓我們一起去了解下它們吧！
推薦產品：佳能5600F
參考價格：1450元
在佳能推出的專業影像掃描儀產品線中，5600F可以歸類為中端的掃描新品，它不但適合於企事業單位進行文件存檔的掃描，更是SOHO用戶進行辦公的重要伴侶，可為用戶提供清晰銳利的掃描結果，並具有效率較高的掃描表現。
佳能 CanoScan 5600F 圖片 評測 論壇 報價 網購實價
佳能5600F採用了立體感較強的外觀設計，機身前面的傾斜面上部是控制面板，便於用戶的操作。此外，機身以黑色為主色調，機身兩側由銀色鑲飾，這使得產品給人以濃厚的商務氣息。與此同時，它還具有272×491×97mm的三圍和4.3Kg的重量，機身較為輕便。
這款掃描儀繼承了白光LED作為掃描光源的技術，光源是白光LED/冷陰極螢光燈，使得環保節能的理念得到更廣的推介，正好與當下的低碳環保理念相符合。作為一款平板式的產品，它的掃描元件採用CCD，光學解析度達到4800×9600dpi，能為用戶帶來清晰銳利的掃描表現，不但在文本文檔的掃描上具有優越的能力，更能夠將彩色的文件完美還原。
此外，它的掃描範圍為216×297mm；不同形式的掃描具有不同的速度，在300dpi彩色模式下大約需要11秒，彩色照片/文本：14.6毫秒/線（4800 dpi）等等，這為用戶帶來較好的掃描感受，使得用戶的工作效率得到很大提升。
而USB2.0接口使得它在接入和接出方面都很便捷。在支持的計算機系統方面，此機的表現也是很不錯的，它支持Windows XP，Vista，Mac OS X v.10.4/ Mac OS X v.10.2.8-v.10.3，用戶可以放心將其接入安裝這些系統的計算機。最後，尤為值得一提的是，5600F的燈管鎖處於機身內部，而很多同類產品的燈管鎖在機身外部，這個設計使得燈管鎖的安全可靠性更高。
編輯點評：此款掃描儀採用白色LED作為光源，大大縮短了預熱所需要的時間，使得用戶在後期使用中更加節省能源。此外，4800×9600dpi的解析度可以為用戶帶來高清晰度的掃描結果，這對於文檔存儲大有裨益。>>
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