一、撰寫要旨
如何寫好這種明顯帶有廣告宣傳性質的新聞稿，並且在不知不覺中成功給讀者傳達宣傳理念呢？首先最關鍵一點，清楚客戶的宣傳核心，即想要通過文章向讀者傳達怎樣的理念。這就需要首先要對客戶本身、客戶所在的產業和市場以及競品有較為全面的了解和理解，並儘可能形成自己的觀點。因此，在每次撰寫一篇新聞稿之前，應儘量多地查閱相關的產業和市場信息，只有這樣才能夠較為精確地把握住新聞事件的「亮點」，並對新聞事件的「意義」做出恰到好處的「拔高」！
二、行文結構
1、簡短概括以較為簡練的語言對事件做一概括性的描述，通常只要說清事件的主體、客體、時間、地點，再以一句話簡單概括出這一事件的意義。
2、展開描述對第一段所描述的事件進行進一步的展開，包括交待事件發生的背景，事件相關的細節，重點則在於闡述事件作為新聞的「由頭」。
3、意義拔高撰寫這一段的要領在於要「發散」開去寫，要把這一事件放到大的市場環境、產業背景以及客戶自身的發展歷史中去寫，只有這樣，才能夠在更高、更深的層面去體現事件的價值和意義。
三、標題、導語和結語
1、標題標題最好簡潔，鮮明，強有力，不設引題和副題，主題應控制在14字以內。標題要有力度，實現這種力度最好的辦法是選擇生動而強力的動詞來加以渲染。擬定小型公關新聞稿的標題有兩種方式。我之前接觸過的一個關於張裕紅酒的新聞稿件。標題的目的在於闡述新聞事實。對於公關新聞稿而言，這種方式適用於突出客戶組織在新聞事件中所處的主導地位。例如：張裕葡萄酒退出低端市場
2、導語一般而言，新聞稿應該有導語，導語放在整篇稿件的起始部分。大多數情況下導語的篇幅為一個自然段，150字以內。導語是整篇稿件的內容概要和觀點提煉。對於導語的要求是邏輯清晰、敘事精要、導向明確。好的導語是一篇好的新聞稿最重要的基礎。例如：張裕低價葡萄酒將退出市場！昨日，張裕集團副總經理孫健在接受記者採訪時證實了這一消息。孫表示，從本月底開始，張裕將停止生產１５元以下的葡萄酒產品，原因是「低價產品和張裕進軍世界十強」的遠景目標不符。
3、結語結語要簡練。我之前的一個實習生一直認為認為短新聞寫不了大主題，短文因其短小而「困鎖才情」。故而一味追求「長」，本來最好寫兩百字消息的題材，通過對其「信息」層次的「開發挖掘，」硬拉出一篇數千字洋洋灑灑而空空洞洞的通訊。其實結語也是要表達觀點和傾向的，消息寫作並非沒有立場、觀點的純客觀的「有聞必錄」。
重要的是作者主要是通過對事實的選擇和敘述較間接地流露出自己的觀點和傾向，寓觀點於事實之中。主要不是講道理，而是講事實，顯示事實本身的邏輯。因此，作者應少發或不發直接的議論。
要發議論，只能是必要之處的「點晴」之筆。
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