高考結束後,讓考生們驚喜的莫過於拿到心儀大學的錄取通知書了。記者了解到,12日起海南高校陸續開始面向全國學子發放錄取通知書。昨日10時許,記者跟隨中國郵政集團有限公司海口市分公司(以下簡稱「中國郵政海口分公司」)快遞員一起來到海南科技職業大學,實地探訪高校郵寄錄取通知書。
截至昨日上午,海南大學、海南科技職業大學兩所學校共寄出100多份錄取通知書。隨著我省首批錄取通知書順利發往省外,我省高招錄取通知書投遞工作全面啟動。「省外幾所高校寄給海南考生的首份錄取通知書已經在路上,將很快送達。」中國郵政海口分公司寄遞事業部營銷經理龍小春介紹。
海南科技職業大學招生辦老師將錄取通知書交給郵遞員(右)
一份錄取通知書列印裝封工作不到5分鐘完成
昨日上午10時,海南科技職業大學招生辦老師分工明確,全員負責郵寄錄取通知書事宜。記者在現場看到,完成錄取工作後,老師們只需將數據導入電腦系統,便可快速列印出考生的錄取通知書,將錄取信息導入EMS快遞單系統中,再列印出考生錄取通知書快遞單,隨後老師將快遞單貼在通知書信封上,就可交給快遞員進行投遞。一份錄取通知書從列印到封裝,整個過程不到5分鐘。
「12號我們就完成了本科提前批普通類航海技術專業和本科藝術類視覺傳達設計、環境藝術設計3個專業的錄取工作。」海南科技職業大學招生辦主任助理齊歡藝介紹,這些錄取通知書將郵寄到甘肅、廣西、貴州、重慶、四川、陝西等6省份86位高考生手中。
隨著錄取通知書一起裝進信封的,還有高校本專科學生資助政策簡介、新生入學須知、海南省家庭經濟困難學生認定申請表、大學新生應徵入伍宣傳單、高校本專科學生資助政策簡介共6份材料。「省內考生的錄取通知書還沒有發出,我們將根據錄取進度,儘快寄出下一批錄取通知書。」齊歡藝說道。
籤收錄取通知書需準備考生身份證及準考證
據龍小春介紹,錄取通知書從收寄到妥投約2-3天。為了讓考生們了解錄取通知書的投遞進度,在電話和官網等傳統查詢方式的基礎上,考生可通過關注「EMS中國郵政速遞物流」官方微信公眾號,並點擊功能菜單中的「查件-錄取通知書」,輸入考生號、準考證號或郵件號,可隨時查看錄取通知書寄遞派送狀態,實時掌握郵件信息。「EMS中國郵政速遞物流」官方微信也將實時更新推送通知書配送信息,提醒考生注意接收郵件。
據了解,中國郵政海口分公司對高考錄取通知書郵件全部執行專人、專區、專袋封發,按照特殊安全需求的郵件進行操作,由系統實時監控郵件狀態,異常郵件自動預警,確保郵件安全和時限。郵政投遞員會提前電話預約,在投遞時嚴格核實、驗證考生或代收人身份和準考證號碼後進行當面籤收。
特別提醒的是,考生近期要保持手機暢通。考生和家長要提前準備好身份證和準考證,收件時交給快遞員核驗。若因情況特殊,無法親自收件、請他人代領的,快遞員會向考生確認代領人與考生關係,且代領人須提供考生身份證、準考證及本人身份證核驗。「考生儘量自己籤收錄取通知書,最好不要讓他人代領。」龍小春介紹,遇到特殊情況,快遞員會與考生本人取得聯繫後,根據考生本人要求安排轉寄或再次投遞,直到考生順利領取通知書郵件。
高招錄取期間,海南郵政各站點增加快遞員人手,海口每個站點增加4到5個人。7月底,中國郵政正式啟動相關投遞前期準備工作,並安排專員配合學校做好郵件信息錄入、封裝等工作,同時做好錄取通知書消毒工作。每批錄取通知書到達郵政局營業部後,將統一接受消毒處理。
據龍小春介紹,預計10天後將是錄取通知書投遞工作的高峰期。此外,高校的錄取通知書都採用EMS郵寄,如收到任何非郵政工作人員投遞的高考錄取通知書,請考生提高警惕。(記者 沈麗煥 文/圖)