從今年2月份開始,全國各地的企業紛紛開啟了「遠程上班」模式。廣大的工作者們紛紛響應,在家中用手機進行工作溝通,再通過PC去完成工作任務。而每個工作日的早晨,大家都要在工作群裡「打卡」,上司會通過語音、文字等方式部署當天的工作,有時候還會直接打來電話。如果你是華為手機用戶,此時一定要靈活掌握手機備忘錄的使用方法,它能大幅度提升遠程辦公的效率,讓你工作起來倍感輕鬆流暢。
語音一秒轉文字,在家辦公很安心
遠程開會的時候,上司交代了許多重要的工作事項,卻來不及立即記下怎麼辦?如果此時進行的是電話會議,我們可以利用華為手機的通話錄音功能,將通話保存為語音文件後再轉為文字查看;其他時候,則不妨試試打開備忘錄,以創建筆記或者創建待辦事項的方式,將上司的聲音及時記錄下來。要知道,華為手機備忘錄有個十分強大又貼心的功能,能將記錄的語音迅速轉換為文字,還能同時保存記錄下來的語音和文字。
有了手機備忘錄的「速記」功能,我們無須擔心記錄不及導致的工作遺漏,可以對照錄音與轉換的文字,有條不紊地把工作根據優先級進行分解。優先做「重要且緊急」的工作,其次去做「次要且寬鬆」的工作,即便在家裡辦公也不會手忙腳亂。
同樣的,當腦海中突然閃現一個靈感,想要快速捕捉並付諸到工作中去時,只需在手機屏幕解鎖的狀態下,從屏幕邊緣的速記區域向內滑動,打開備忘錄的「速記」功能,即可以通過將想法「說出來」的方式創建一個語音筆記,此時語音內容也將第一時間轉化為文字,將你的靈光一閃完整刻畫出來。這樣記錄好點子的方法,可比用電腦鍵盤一個字一個字敲擊出來,或者用紙筆一個字一個字寫出來要高效許多。
如果你是自媒體人或撰稿人,不妨嘗試在手機備忘錄中,對「語音速記」轉變的文字進行快速排版,編輯過程中還可以直接插入音頻和圖片;再選擇「旅遊」、「個人」、「生活」等分類,並給這條備忘錄取一個標題,妥妥的就是一篇十分成熟的優質文章了。
接下來,用戶可以直接通過手機備忘錄的分享功能,將圖片或文本以電子郵件的方式發送給上司或客戶。整個創作過程一氣呵成,事半功倍!
在這裡,順便跟大家介紹一下如何快速打開華為手機的備忘錄「速記「功能。首先進入備忘錄界面,點擊右上角的「☰」圖標,在設置中將速記開關打開,並根據自己的使用習慣將入口位置選為「屏幕右側」或者「屏幕左側」,就能按照提示界面的指示划動屏幕調用速記功能了,是不是非常簡單?
在家不怕遺漏重要事項,提醒方式很貼心
值得一提的是,華為手機備忘錄還有「待辦提醒」這項貼心的功能。用戶如果有重要事項需要辦理,則可以在備忘錄中設定提醒。從實際體驗來看,手機的「待辦提醒」還支持語音錄入待辦事項,提醒方式更可以指定時間和指定位置,非常人性化。
倘若在家辦公太枯燥了,趁著午休的時候,還可以通過備忘錄進行塗鴉繪畫,更可以零基礎臨摹繪畫和書寫作品,在原畫或原字帖上進行操作。同時手機備忘錄還新增「撤銷恢復」功能,即便不一小心「誤刪除」了有用的內容,也可以快速恢復。
足不出戶也能籤署文件,在家也能躺著賺錢
相信近期大家無法出門與客戶「面對面」籤署紙面文件,這對私企老闆以及銷售類工作者會造成巨大經濟損失。而通過華為手機備忘錄,用戶還可以快速對電子合同進行文件籤名、文檔批註等操作,再通過微信等社交工具傳給客戶,即便在家辦公也不用擔心「大單」飛了。
如果此前你是EMUI9.X的華為老用戶,當升級到EMUI10之後會發現,備忘錄的界面更加簡潔、更加科學了,不但遵循了全新的雜誌化布局,而且還融入了莫蘭迪配色,大幅度提升了用戶使用過程中的視覺質感。此外EMUI10備忘錄通過語音速記等快捷功能,極大的提升了用戶的使用效率,讓操作更加得心應手。
看到這裡,相信你一定已經蠢蠢欲動了!在2019年第四季度,華為官方已先後對數十款新老設備提供了EMUI10升級,全球範圍內EMUI10升級用戶已破五千萬。而在今年2月份這個特殊時期,如果你手頭的華為手機已經可以升級EMUI10了,不妨趕緊動動手指,即刻享受全新備忘錄給遠程辦公帶來的便利吧!
來源：北國網