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WORD EXCEL PPT PDF
格式轉換大全
想要滿狀態投入工作,
這些能快速提升辦公效率的小技巧,
要學會哦~
01PDF轉WORD
PDF轉化為WORD一般有兩種方式:
①在線轉換
有一些網站提供免費的PDF格式轉換服務,例如
Smallpdf網站
②新版WORD軟體
2013版本之後的WORD軟體已經內置了打開和編輯PDF文件的功能,並且可以將PDF直接轉換為WORD格式。首先用WORD軟體打開PDF文檔,然後另存為WORD格式即可。
02WORD轉EXCEL
在工作中時常會遇到一些統計信息,如統計人事信息等,想做成EXCEL表格該怎麼辦?
①將信息複製到EXCEL中,每行信息在同一個單元格。
②在EXCEL中對文字信息進行拆分:選中該列,選擇【數據】-【分列】,在彈出的選項框中,【分隔符號】下勾選【其他】,手動輸入中文輸入法的逗號,點擊確定。
03txt轉EXCEL
①將txt文檔的格式排列規整:
②打開EXCEL,點擊【數據】-【自文本】,選擇要轉換的txt文檔
③按照下圖設置後,點擊【下一步】即可完成轉換
04EXCEL表格轉WORD/PPT
每次做總結報告,都要把圖表從EXCEL粘貼到WORD或PPT裡。可一旦數據改動,就要重新複製粘貼一遍?
新方法:粘貼成連結對象,引用EXCEL源文件的數據或圖表,在WORD或PPT裡呈現。隨時改,隨時動態更新。
05WORD轉PPT
在WORD中選擇【發送到Microsoft PowerPoint】功能,快速生成一份結構清晰的PPT,大量減少複製粘貼文本的時間。
①在開始菜單欄選擇【視圖】-【大綱】。進入大綱視圖後,對文本設置大綱級別。
②設置好後,在WORD中找到【發送到Microsoft PowerPoint】功能。
③從【快速訪問工具欄】中,選擇這個按鈕,就可以快速生成一個原始PPT。
06WORD表格轉EXCEL
點擊【F12】,點擊【保存類型】,選擇【網頁文件】;打開EXCEL,點擊【文件/打開/這臺電腦】,選擇網頁文件,就能讓WORD表格完好複製到EXCEL。
07PPT轉WORD
①按F12鍵
②點【保存類型】,選擇【大綱/RTF文件】,保存
③使用WORD打開。