傳統外貿出口流程

2020-12-16 雨果網

經濟全球化背景下如何與外國人做好跨境生意?跨境電商貿易上升期如何做好跨境電商?跨境新藍海又有哪些?

2020-01-03 15:37

1. 審查合同,確認收匯方式;2. 工廠完貨並通過客人驗貨;3. 製作外貿單證文件;4. 安排商檢和訂艙;5.提櫃裝櫃;6. 委託出口報關;7.確認提單信息;8.整理髮票產地證等資料;9.交單和出口登記;10.相關資料存檔。

近幾年中國製造的產品逐漸走出國門,被國外友人接觸,慢慢的改變了它對外貿出口的人認識。也逐漸越來越多人關注起外貿出口流程等問題,目前出口流程分為12部分

1. 審查合同,確認收匯方式

外貿收款方式有很多種,所以要對合同及收匯方式進行檢查,確保該收匯方式符合雙方意向。

如果發現有問題才能及時找客戶修改。如若收款方式是L/C信用證,要仔細檢查信用證條款,看是否存在貿易風險;T/T電匯則要確認訂金是否到帳,只有訂金到帳才能下生產單給工廠。

2. 工廠完貨並通過客人驗貨

外貿跟單員將生產單下到工廠以後,對產品質量和交期持續關注。一般在交期前一兩周預約客人或者第三方驗貨。如若驗貨合格則通知工廠及時收尾準備出貨,如若不合格則要讓工廠抓緊返工或重新安排生產。

3. 製作外貿單證文件

接到客戶正式合同後,就可以著手準備以下外貿單證文件了,分別是外貿合同、出口商業發票、裝箱單,出口貨物託運單,核銷單, 報關單, 報關委託書, 報驗委託書(工廠的外貿人員還需要準備: 商檢換證憑單,紙箱檢驗單) 等文件

4. 安排商檢

如果貨物為國家規定需商檢產品,一般要提前兩周安排商檢,並於出口前一個星期取得商檢換證憑單/條。商檢看情況有時候是外貿公司安排的,有時候是工廠自行安排的,如果是工廠商檢,要交接好出口合同、發票、裝箱單等相關資料 並告知廠家出口口岸,以便廠家順利辦理商檢。

5.訂艙

FOB CHINA條款,一般客戶會有指定貨代或船東,要提前跟貨代確認好出口口岸和船期等信息,一般要在開船前5天取得進倉單

6.提櫃裝櫃

委託拖車公司提櫃併到工廠地址進行裝櫃,需提供給拖車公司的文件有:定倉確認書/裝櫃圖紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等並同時通知到工廠。

裝完櫃後,一般工廠會回傳一份裝櫃資料,標明櫃號、車牌號、司機及聯繫電話等與外貿公司進行核對。

7. 委託出口報關

把報關資料交予報關公司,委託出口報關,代理報關之時,需提供一份裝櫃資料,包含貨物數量、口岸、船公司、定倉號、船開截關時間、拖車信息、櫃型和數量 。

8.確認提單信息

提單信息要根據L/C或客戶指示來製作,且列明產品總數,和其他特殊規定等,包含規定船公司和提單出的船證明等。

催船公司出提單樣板和運費帳單,檢查確認後,向船公司確認書面提單信息,讓船公司出正本,同時做好登記,倘若客人要做FOB條款,便要準時告知客人保險,且把提單副本傳給他。提單是外貿出口流程中非常重要的一個環節是客戶提貨的憑證,必須要認真核查。

9.整理髮票產地證等資料

L/C規定提供的資料中,對商業發票非常嚴格,發票時間要確認為開證日之後,交期前,發票貨物信息要與L/C一致,而且大小寫也要正確無誤。L/C上對發票的條款也要展示出來。FORM A普惠制原產地證要在出貨前到本地商品檢驗部門申辦,C/O產地證在中國貿易促進會申辦。

10. 交單

用L/C外匯結算的,按條款交單期,備齊外貿單證,確認無誤後,交給銀行議付,用30% deposit;T/T電匯收款的,在要求客戶付完70%餘款後,才可把提單正本郵寄給客戶。

11. 出口登記

每做成1單都要及時做好記錄,以便後續查詢統計。

12. 相關資料存檔

把全部關聯的外貿單證、L/C、議付資料存檔一整套以備後續查詢。

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