必懂!Excel中長字符串的秘密

2022-01-01 Excel不加班

我們經常會看見這樣的長字符串，從別的地方導入或者因沒有設置單元格為文本格式，顯示E+17，長字符串超過15位的數字全部變成0。遇到這種情況，是沒法重新恢復的！

記住，不管是輸入還是導入，必須在操作之前設置為文本格式。下面，盧子跟你聊聊長字符串的一些相關知識點。

1.將帳號的空格去除。

這種長字符串不能採用直接替換的功能，否則會變成E+17，不過可以藉助替換函數SUBSTITUTE進行轉換。參數2裡面有一個空格哦，別以為參數2、3是一樣的。

=SUBSTITUTE(A2," ","")

2.將帳號前面多餘的'去除。

正常情況下，輸入一個'就代表文本格式，現在有兩個，需要去除一個。複製粘貼標準帳號，藉助快速填充（Ctrl+E）功能實現轉換，Excel2013特有功能。

3.只允許錄入11位的字符串。

我們的手機號統一11位，為了防止錄入錯誤，進行相應的設置，效果如動圖，多1位或者少1位都會提示出錯。

藉助數據驗證（低版本叫數據有效性），自定義公式實現。

4.長字符串用COUNTIF函數統計每個身份證號的累計次數出錯時的解決方法。

第1個身份證號跟第2個明顯不同，但卻被誤認為一樣。

解決方法1：A2&"*"，這樣相當於強制轉換成文本格式。

=COUNTIF($A$2:A2,A2&"*")

解決方法2：

=SUMPRODUCT(($A$2:A2=A2)*1)

今天就分享到這裡，更多長字符串的知識，等下篇文章繼續分享。

處處留心皆學問！

聊一下Excel不加班這個公眾號跟別的號不一樣的地方。

作者：盧子，清華暢銷書作者，《Excel效率手冊 早做完，不加班》系列叢書創始人，個人公眾號：Excel不加班（ID：Excelbujiaban）

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