作者:小北童鞋
來源:芒種學院(ID:lazy_info)
篩選是Excel中頻率非常高的操作,前幾天收到小夥伴在社群中的提問,如何在篩選結果中填充公式、數值呢?
這其實是一個Excel初學者都會碰到的問題,大家會以為直接向下填充然後取消篩選就可以實現效果,其實並不可以,通常將「篩選」劃分為以下幾種情況:
在Excel中篩選後填充相同的數據;
在Excel中篩選後填充不同的數據;
在Excel中將篩選出來的數據複製到其他區域;
上面的這3個問題你能解決麼?是不是發現都不會呢?
本期芒種君就來給大家分享下Excel關於篩選填充複製的3個小技巧,快來一起學習吧~
這是一個非常基礎的操作,當然我們可以利用公式來完成,不過對於初學者來說不算太友好。例如下方數據,我們想提取出狀態為「離職」的同事。
其實利用篩選就可以快速實現這個需求,只需要幾個步驟:
我們在「狀態」中篩選出「離職」,然後選中姓名;
按「Ctrl+G」打開「條件定位」,選擇「可見單元格」;
然後「複製」,最後展開所有數據,然後粘貼剛剛複製的數據即可。
是不是很難記住?其實這3個步驟可以壓縮成一個,選中之後按住「Alt+;」即可快速選中可見單元格。
同樣就可以快速將篩選出來的數據複製提取到其他區域了,當然這裡可以利用LOOKUP系列的函數也可以實現該需求。
除了將篩選結果複製出來,為篩選結果填充數據也是一個非常常見的需求。
如下,為所有狀態為「在職」的員工頒發「年終獎」5000元,「離職」員工不填寫年終獎。
依然是篩選出「在職」數據,然後選中「年終獎」,按「Ctrl+G」打開條件定位,選擇「可見單元格」。
最後輸入「5000」最後按「Ctrl+Enter」即可批量填充所有單元格。
跟篩選區域填充相同內容不一樣的是,Excel並不支持多個單元格數據粘貼到多個不連續的單元格區域中。
所以我們要使用「公式」配合「可見單元格」和「Ctrl+Enter」來進行實現。
因為在Excel中,哪怕是不連續的單元格,一次性選中之後輸入公式,按Ctrl+Enter也是可以實現不連續區域填充的效果。
如下,為「離職員工」填寫離職理由。
如果這個時候我們直接選中數據,複製之後,定位篩選中的可見單元格,進行數值粘貼。
Excel 會提示我們「無法在此處粘貼內容...」,因為並非是連續單元格。
那麼我們可以定位出「可見單元格」之後,輸入公式:
=INDEX($G$20:$G$24,COUNTIF($F$3:$F3,F3))
最後按「Ctrl+Enter」即可,這個公式是填充不連續單元格的一個小技巧,記住使用的格式就可以啦~
這樣我們就為篩選出來的區域填充了不相同的內容,是不是非常方便呢?
當然在Excel插件「方方格子」中提供了更為便捷的操作,可以直接粘貼可見單元格數據。
公眾號後臺回覆:插件,即可獲得這款插件的下載地址。
如果你沒有安裝這款插件,學會上面的這3種技巧,幾乎可以解決「篩選填充」中的99%的問題。
只要記住定位「可見單元格」,然後輸入數據按「Ctrl+Enter」批量填充即可。
好了,關於「Excel篩選技巧」教程的分享就分享到這裡了,如果你還有其他關於 Excel 的使用技巧,可以在文章下進行留言哦~
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