難倒90%職場人的Excel篩選填充/複製難題,這個小技巧輕鬆解決!

2021-02-14 芒種學院

作者:小北童鞋

來源:芒種學院(ID:lazy_info)

篩選是Excel中頻率非常高的操作,前幾天收到小夥伴在社群中的提問,如何在篩選結果中填充公式、數值呢?

這其實是一個Excel初學者都會碰到的問題,大家會以為直接向下填充然後取消篩選就可以實現效果,其實並不可以,通常將「篩選」劃分為以下幾種情況:

在Excel中篩選後填充相同的數據;

在Excel中篩選後填充不同的數據;

在Excel中將篩選出來的數據複製到其他區域;

上面的這3個問題你能解決麼?是不是發現都不會呢?

本期芒種君就來給大家分享下Excel關於篩選填充複製的3個小技巧,快來一起學習吧~

這是一個非常基礎的操作,當然我們可以利用公式來完成,不過對於初學者來說不算太友好。例如下方數據,我們想提取出狀態為「離職」的同事。

其實利用篩選就可以快速實現這個需求,只需要幾個步驟:

我們在「狀態」中篩選出「離職」,然後選中姓名;

按「Ctrl+G」打開「條件定位」,選擇「可見單元格」;

然後「複製」,最後展開所有數據,然後粘貼剛剛複製的數據即可。

是不是很難記住?其實這3個步驟可以壓縮成一個,選中之後按住「Alt+;」即可快速選中可見單元格。

同樣就可以快速將篩選出來的數據複製提取到其他區域了,當然這裡可以利用LOOKUP系列的函數也可以實現該需求。

除了將篩選結果複製出來,為篩選結果填充數據也是一個非常常見的需求。

如下,為所有狀態為「在職」的員工頒發「年終獎」5000元,「離職」員工不填寫年終獎。

依然是篩選出「在職」數據,然後選中「年終獎」,按「Ctrl+G」打開條件定位,選擇「可見單元格」。

最後輸入「5000」最後按「Ctrl+Enter」即可批量填充所有單元格。

跟篩選區域填充相同內容不一樣的是,Excel並不支持多個單元格數據粘貼到多個不連續的單元格區域中

所以我們要使用「公式」配合「可見單元格」和「Ctrl+Enter」來進行實現。

因為在Excel中,哪怕是不連續的單元格,一次性選中之後輸入公式,按Ctrl+Enter也是可以實現不連續區域填充的效果

如下,為「離職員工」填寫離職理由。

如果這個時候我們直接選中數據,複製之後,定位篩選中的可見單元格,進行數值粘貼。

Excel 會提示我們「無法在此處粘貼內容...」,因為並非是連續單元格。

那麼我們可以定位出「可見單元格」之後,輸入公式:

=INDEX($G$20:$G$24,COUNTIF($F$3:$F3,F3))

最後按「Ctrl+Enter」即可,這個公式是填充不連續單元格的一個小技巧,記住使用的格式就可以啦~

這樣我們就為篩選出來的區域填充了不相同的內容,是不是非常方便呢?

當然在Excel插件「方方格子」中提供了更為便捷的操作,可以直接粘貼可見單元格數據。

公眾號後臺回覆:插件,即可獲得這款插件的下載地址。

如果你沒有安裝這款插件,學會上面的這3種技巧,幾乎可以解決「篩選填充」中的99%的問題。

只要記住定位「可見單元格」,然後輸入數據按「Ctrl+Enter」批量填充即可。

好了,關於「Excel篩選技巧」教程的分享就分享到這裡了,如果你還有其他關於 Excel 的使用技巧,可以在文章下進行留言哦~

想了解數據處理和信息圖表的更多思路與技巧?「Excel實戰課,讓你的圖表會說話」超值 Excel 課程了解一下——

芒種零基礎 Excel 數據透視表訓練營,教你如何快速拆分數據、製作數據分析報告,搞定你的老闆,為升職加薪提速!

今天諮詢報名,僅需 59.9 元,5小時共計30節課教你零基礎成為數據分析高手👇

搭配Excel商務圖表,僅需 69 元,5小時共計58節課教你零基礎學會製作高大上的Excel商務圖表👇

↑一課解決你的圖表問題

掌握真正的可視化表達思維,並且做出合適的圖表,你就能脫穎而出,讓身邊的人眼前一亮。

學完課程,你也能在10分鐘內做出這種動態儀錶盤(課程案例):



A: 可以,手機上安裝網易雲課堂 APP,登錄帳號即可學習。

A: 當然有,作業點評,課程長期答疑,不怕學不下去。

A: 課程學習完後,還會贈送你一份Excel圖表大全,碰上不懂的數據結構,可以直接查詢使用什麼圖表,另外還有16種配色方案模板,讓你一鍵配色。A: 可以直接掃描下方的二維碼,或者直接搜索:mongjoy001,即可添加助理老師進行打卡和答疑。

掃碼添加助理老師/課程諮詢&答疑


相關焦點

  • Excel中合併單元格的序號填充、複製、求和及篩選技巧解讀
    用過Excel的親對合併單元格並不陌生,但是在數據處理時確非常的麻煩,所以能避免合併的儘可能不予合併,但如果無法避免,我們對一些常用的操作技巧還是需要掌握的,今天,小編給大家分享一下關於Excel合併單元格的序號填充、求和、複製粘貼和篩選等技巧。
  • 職場必備excel技巧:職場工作出成績,excel技巧是助力
    這兩天一直在整理自己大學的筆記文檔,發現了當時記錄的好多關於計算機軟硬體方面的知識點,今天正好看到關於excel的幾個小技巧,就給大家整理了一下,如果你覺得對你有用,還請關注分享,( ` )比心。如下圖所示,只需要選中兩列數據,按 ctrl+\ 鍵就能自動識別不同的項,然後直接選擇填充一個顏色就完成了。這個技巧在很多特定的情境下都很有用,特別的方便快捷,大家可以留心下自己的工作生活中有沒有類似這種需要周而復始才能對比正確的數據。(gif圖如下)第二個問題:複製粘貼的時候如何能不複製表格中的隱藏內容。
  • Excel數據篩選後老遇到難題?這裡有解決方法
    篩選後的數據複製粘貼無法跳過隱藏行?等等問題,今天給大家分享Excel數據篩選後的難題和解決方法。1、篩選後序號保持連續在單元格上直接填充序號會遇到以下問題,序號不連續。解決方法:在單元格中輸入函數公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)*1進行填充序號,這樣數據經過篩選後,還是會保持連續的序號。
  • Excel教程:這個小技巧,秒殺Excel隱藏功能!
    柳之,會計師、註冊稅務師、Excel愛好者,擅長用Excel解決財務工作中的各種實際問題。10年財務工作經驗,注重授課內容的可操作性和實用性。 以財務工作中真實案例講解,學完輕鬆應對財務工作需求,助你從零基礎進階到Excel老手。
  • EXCEL小技巧分享:填充柄關於日期的巧妙填充
    首先,很抱歉,在上一篇文章《EXCEL工作表操作小技巧:關於填充柄的妙用》中,我寫錯了一樣東西,就是關於順序填充輔助快捷鍵的使用,應該是按住ctrl鍵(不是shift鍵),我們會發現黑十字右上方會出現小黑十字,我們向下拖拽,就能能得到連續的序號。
  • excel篩選技巧:如何做一個動態篩選自動化圖表?
    *本著讓大家深入理解的精神,給大家解釋一下,這幾個套路的形成思路(同類問題均可按此方法進行分析):1、「動態篩選」,可以拆分為:動態+篩選2、涉及篩選部分,需要想到excel具有「篩選」功能的操作或按鍵有哪些:(1)excel自帶的篩選(2)數據透視表本身的篩選功能,外加切片器(3)數據有效性
  • excel篩選技巧:如何做一個動態篩選自動化圖表?
    最近豬肉價格瘋漲,很多小夥伴們都開始抱怨,要是再不漲薪,估計連肉都吃不上了。的確如此,這光漲肉價,不漲工資,擱誰也受不住啊!所以今天給大家分享一個老闆最愛的excel自動化表格,搞定老闆,升職加薪,不再是夢!
  • WPS圖文教程:表格使用小技巧
    學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。大家好!這裡是部落窩教育,我是花花,很高興和你一起學習Excel教程。記得之前我們還就這個問題,針對使用Office的小夥伴出過一篇文章《一個複製粘貼的問題,竟然難倒了90%的excel人
  • WPS圖文教程:表格使用小技巧
    WPS表格和Office表格這兩款軟體,對於職場人士來說,可謂是無人不知無人不曉,有人覺得Office更好用,而有人覺得WPS更好用,雙方都有強大的粉絲群!往常部落窩總是帶給大家關於Office表格的相關知識,不少WPS表格的粉絲紛紛給小編留言,建議出一些WPS表格的文章,今天花花老師帶著WPS表格的教程來啦!學習更多技巧,請收藏部落窩教育excel圖文教程。
  • Excel教程:這兩個問題,難倒了不少excel人!
    Excel篩選狀態下,直接複製數據是無法粘貼到所需的位置,比如下面的操作就是錯誤的。我們需要將1000元以下的銷售金額複製到確認金額欄。我們可以換一種思路,使用簡單的公式來實現就可以。因為公式不會對看不見的單元格產生影響。
  • excel快速技巧匯總:這些常見的笨操作,推薦了對應的快速技巧
    編按:今天先跟大家分享一個同學在群裡求助的問題:序號無法正常下拉填充。然後例舉了9種最常見的Excel笨操作——就是這些笨操作減慢了大家的速度降低了工作效率。最後針對這些笨操作,花花都推薦了快速操作技巧。學習更多技巧,請收藏關注部落窩教育excel圖文教程。
  • excel 小技巧 如何一秒複製填充上一行的內容
    在excel數據表格的處理中,經常要填寫很多相同的內容,那麼如何快速一秒複製填充上一行的內容呢。打開「員工信息記錄表」數據表,如圖所示,含有「姓名」、「性別」及「地址」相關信息,現在我們需要在表格底下一行空白單元格複製填充表格最後一行的內容。
  • Excel教程:Excel萬能篩選公式!3分鐘搞定你大半天的工作量!
    跳過空單元格這個知識點,非常實用,但是知曉此技巧的童鞋不多。可能大家首先想到的是使用IF函數來判斷得出結果:=IF(B2<>"",B2,C2),下拉複製,的確可以得到合併兩列數據的結果。不過,本文將為大家分享另外一種excel技巧:使用跳過空單元格命令來完成。複製C2:C10單元格,選擇B2單元格,再右擊並在彈出的快捷菜單中選擇「選擇性粘貼」命令,選中「跳過空單元格」,確定即可完成操作。
  • EXCEL工作表操作小技巧:關於填充柄的妙用
    EXCEL說道填充柄時,小編認為有必要說一說填充柄的定義。可能你突然去問一個人:「朋友,請問什麼是填充柄?」對方可能一愣甚至回答不上來,但是他肯定會用填充柄的,只是因為太熟悉反而沒有太在意,畢竟辦公時可能天天都用呢!正所謂「眾裡尋他千百度。驀然回首,那人卻在,燈火闌珊處。」(過過詩癮……)到底填充柄是何物?首先它的作用是幫助我們快速填充單元格的工具。
  • Excel表格中最經典的36個小技巧,圖解
    技巧10、單元格中輸入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合併多個單元格內容技巧13、防止重複錄入技巧14、公式轉數值技巧15、小數變整數技巧16、快速插入多行技巧17、兩列互換技巧18、批量設置求和公式技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表。
  • 合併單元格的求和、複製、篩選、排序及序號填充實用技巧解讀!
    Excel中的合併單元格非常的普遍,但是對於填充序號、求和、篩選、排序等操作又非常的麻煩。那麼如何解決此類問題呢?請詳細閱讀下文。一、合併單元格求和。二、複製內容到合併單元格中。方法:在目標單元格中輸入公式:=INDEX($I$3:$I$6,COUNTA($F$2:F2))。
  • Excel表格中最經典的36個小技巧,全在這兒了
    技巧10、單元格中輸入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合併多個單元格內容技巧13、防止重複錄入技巧14、公式轉數值技巧15、小數變整數技巧16、快速插入多行技巧17、兩列互換技巧18、批量設置求和公式技巧19、同時查看一個excel文件的兩個工作表。
  • Excel教程:能讓你「偷懶」的excel小技巧
    在線諮詢Excel課程你將對Excel知識體系有全面的認識,將財務常用到的Excel技巧、函數,數據透視表等知識一網打盡。 柳之,會計師、註冊稅務師、Excel愛好者,擅長用Excel解決財務工作中的各種實際問題。10年財務工作經驗,注重授課內容的可操作性和實用性。 以財務工作中真實案例講解,學完輕鬆應對財務工作需求,助你從零基礎進階到Excel老手。 第一章:財務人的各種花式填充1. 發票登記表的序號填充2.
  • excel操作技巧:篩選功能應用小技巧
    有這樣一份數據源,現在想用Excel的篩選功能,將10多歲和20多歲的人篩選出來。當然是先執行「數據——篩選」,進入篩選模式。咱們分兩步來做:第一,篩選10多歲的群體在搜索框中輸入1*,點確定。結果如下圖。
  • excel複製粘貼:如何將數據粘貼到篩選區域中?
    複製粘貼不是excel中最簡單,最基礎的操作嗎?怎麼可能90%的人都不會呢?今天咱們要說的可不是普通的複製粘貼,而是將數據複製粘貼到篩選後的區域中。說到這裡可能又有小夥伴們疑惑了,「小編,你可別逗我,數據是不能直接複製粘貼到篩選後的區域中的,這可是常識!」別著急,跟著小編繼續往下看,你就知道了!