大家好,我是知之同學,關注我,讓你最先獲悉一手教育資訊和知識乾貨!
我們的日常工作和生活中,經常會使用excel,如果能夠掌握一定的使用技巧,會讓我們的效率提升一半!大家都知道,excel對於表格的製作,一些數據的處理,是很厲害的,今天,知之同學就給大家分享2個乾貨技能!
隔列求和
下面,我們通過一個具體的案例來介紹!如下圖,我們要對「商品」4個季度中的「計劃」和「實際」2欄目進行統計匯總。
具體操作方法:
首先,先選中目標單元格,然後在輸入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。
知識點解析:
1、Sumif函數的作用是單條件求和,它的語法構成是:=Sumif(條件範圍,條件,[求和範圍]),當【條件範圍】和【求和範圍】相同時,可以省略【求和範圍】。
2、上面的案例中,我們是要對符合「計劃」或「實際」的值進行相應的一個統計,所以我們要將C3:J3作為條件範圍,K3為對應的條件,而要計算和統計求和範圍的數據區域C4:J10。
知之同學溫馨提示:
大家要注意,這個計算是多行多列的,因此我們對參數要設置引用方式,原則是「不變為絕對引用、變為相對引用」。
大量數據快速匯總
在我們的日常工作中,很多時候需要將大量的數據進行匯總,這個時候又該如何做呢?下面,知之同學就來給大家介紹一下如何將大量數據快速匯總!
大家參看下圖的演示,我們要快速按「銷售區域」統計相關「品牌」的銷量。
具體方法:
1、將數據源任意區域進行選定,點擊【插入】-選擇【數據透視表】,最後點擊【確定】即可。
2、拖動表格內【銷售區域】到【行】、【品牌】到【列】、【銷售數量】到【值】,這樣我們就可以看到匯總數據的結果了。
知識點解析:
1、我們上面所利用的功能是【數據透視表】,大家要注意的一點是,數據源一定要規範,絕對不能含有表頭。
2、大家要根據實際情況,需要拖動相應的欄位到相應的區域,因此要把【銷售區域】在【行】、【品牌】在【列】,如果要調整【行】、【列】的內容,也是可以的,但是【銷售數量】肯定在【值】。
知之同學和大家分享的這2個技能,不知道大家都看懂了沒?excel是一門不錯的學問知識,後期知之同學也會為大家帶來更多的乾貨內容分享!
文末福利:私信或留言【學習】可獲取更多相關學習資料哦!
喜歡記得轉發+收藏+評論!關注我,每天為大家帶來教育熱點資訊和知識乾貨!部分圖片源於網絡,侵權必刪!