據我校與日本山口大學籤訂的校際學生交換協議，現將2021年春季赴日參加山口大學交換生項目選拔事項通知如下，請各相關部門、學院按通知要求嚴肅認真做好選拔工作。
項目校內報名申請截止時間：2020年9月10日
項目時間：一學年或一學期，2021年春季入學
項目介紹：山口大學（英文名稱：Yamaguchi University），是位於日本山口縣山口市的國立大學。大學前身是由山口藩士上田鳳陽於1815年建立的山口講堂，1949年開設大學教育。大學的簡稱為「山大」。山口大學在2015年最新日本大學排行榜中位居日本第38位。交換生在日本山口大學對應學部（即保持與西安交通大學所學專業一致）參加為期一年的交換學習，期間所獲學分原則上返校後予以轉換。
詳情請參考：http://www.isc.yamaguchi-u.ac.jp/
選拔名額：7名。研究生4名，本科生3名。
選拔要求：
1.品學兼優，有赴日交換意向的我校外國語學院日語系研究生，非畢業班本科生。
優先錄取順序為：研究生二年級、大三、大二本科生。
2.日語能力優秀。有日語能力測試（JLPT）N3及以上證書，或提供J-CAT測試成績。測試入口：http://www.j-cat.org.
註：滿足以上所列所有要求者方可報名。有掛科、違紀受過處分者不予報名。
選拔流程及時間節點：
1、2020年9月10日前有意向的學生在西安交通大學外事工作服務平臺-學生海外留學項目申報處（http://org.xjtu.edu.cn/openplatform/login.html）報名。
2、2020年9月11日書院通過外事服務系統對本科生報名人選進行審核。
3、2020年9月12日學院（研究生導師亦可）通過外事服務系統按要求完成初選推薦。
4、2020年9月15日教務處/研究生院通過外事服務系統對初選推薦名單進行審核。
5、2020年9月15日國際處終審確定最終校級推薦人選。
入選者離校前：
填寫《西安交通大學學生境外學習承諾書》、登陸外事系統辦理-學生海外留學項目審批，辦理出訪審批手續。如有疑問請聯繫出國科，電話82668369。
註：對於不辦理出國審批的，不予派出。手續未辦理完整擅自離校的，將給予通報批評。
2、本科生參照《本科生赴境內外學習管理辦法》（教務處主頁「規章制度」欄查看）辦理修讀計劃（離校前與學院協商制定）、保留學籍及離校等手續。
費用情況：
對方學校免學費、註冊費。住宿費、生活費、往返旅費、保險費等個人承擔，我校學費正常繳納。
項目諮詢：
1.本科生項目報名、學籍、學分轉化認定：學院教務、教務處魏老師
辦公地點：主E1303室 聯繫電話：029-82665477
E-mail:xawei@xjtu.edu.cn
2.研究生目報名、學籍、學分轉化認定：學院教務、研究生院賀老師
辦公地點：主E1310室 聯繫電話：029-82668580
E-mail: tianyuanhe@xjtu.edu.cn
項目內容：外國語學院 日語系
國際處 海外學習項目組
辦公地點：科學館111室 聯繫電話：029-82668236
E-mail: globalcampus1@mail.xjtu.edu.cn
溫馨提示：
請有意者仔細查看項目網站，準備好以下材料，以便順利參加項目。
1.
Curriculum Vitae / Resume – Personal Information – Japanese
pronunciation – Education & Authorisation Information – Personal
Contact Information – Emergency Contact Information
2. Study Plan – Statement of Purpose
3.
Certificate of Language proficiency For the Graduate School of
Innovation and Technology Management: – TOEIC official score of 800 or
an equivalent level certificate – We require that you upload your TOEIC
score on the online process. Except: – Exchange students must take the
Yamaguchi University Japanese Level Test. – If you have taken the JLPT
test, we also require that you upload your JLPT results on the online
process.
4. STUDENT AGREEMENT*（下載：http://www.isc.yamaguchi-u.ac.jp/inbound/2020F/STUDENTAGREEMENT）
5. Form F (Yamaguchi University official forms of documents.)
6. Official Transcript (s)
7. Recommendation letter by University President orDean of School
8. Copy of photo page of passport * Passport must be valid during the exchange period.
9. ID photo (3 Pieces) (3.0cm wide x 4.0cm high)
10. Course you want to take（For Special Auditing Student）
11. Research Record in the Past and Research Plan（For Special Research Student）
項目如因出入境管理規定或其他不可抗力發生變更，以相關政策和校方解釋為準。
國際處
2020年9月7日
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