在日常工作中,Excel使用頻率之高就不必再說了,所以必須要掌握一些小技巧,相對於一些看似"高大上"的技巧,小編覺得更為實用的則是我們天天在重複的操作如休利用Excel功能快速完成,這樣的小技巧除了實用之外,大家都胡看得懂、學的會。今天小編通過自己的財務工作經驗總結,把工作中經常用到的技巧和大家分享,不想加班的,那就趕緊加入【Excel與財務】的學習大軍吧!
一、快速填充公式或數據的三種方法:
1、下拉填充:先輸入在第一個單元格輸入公式或數據,然後選中單元格,滑鼠左鍵按住單元格右下角填充柄下拉拖動即可完成填充;
2、雙擊填充:先輸入在第一個單元格輸入公式或數據,然後選中單元格,滑鼠左鍵雙擊單元格右下角填充柄即可完成填充,比方法1更簡單快捷,但需要有對應列才會自動填充;
3、快捷鍵填充:選中需要填充的單元格區域,輸入公式或數據,按Ctrl+回車鍵即可完成填充。具體操作如下圖:
二、最快求和方法:Alt+=鍵,這個方法可以說是最快的求和方法,但很多小夥伴在工作中卻很少用到,首先選中需要求和的單元格區域,按Alt+=即可完成求和,並且還可以行列同時求和,具體操作如下圖:
三、輸入0開頭數字的兩種方法
1、先輸入一個英文狀態下的單引號 ' ,再輸入數字即可;
2、選中需要輸入0開頭單元格區域,按Ctrl+1鍵設置單元格格式為"文本"格式,然後再輸入數字即可。具體演示如下圖:
四、快速輸入當天日期和時間的兩種方法:
1、按Ctrl+;鍵是輸入當前日期,按Ctrl+Shift+;鍵是輸入 當明時間;
2、單元格中輸入公式:=today() 是當前日期,輸入公式:=now(),是當前日期和時間。具體演示如下圖:
五、生成序列的兩種方法:
1、在A1單元格輸入1,選中A1單元格,按住鍵盤Ctrl鍵和滑鼠左鍵按住單元格右下角填充柄不放向在拖動即可完成填充序列;
2、在B1單元格輸入公式:=row(),然後選中B1單元格,滑鼠左鍵雙擊單元格填充柄向下填充公式,這種方法優點是在刪除行後,序號是自動列新的。具體演示如下圖:
六、快速提取數據:
從一列數據中提取部分數據,如下圖演示,提取列中數字,首先在對應行中輸入需要提取的數字,回車鍵確認後,按Ctrl+E即可完成全部提取。
七、快速小計求和:
選中求和單元格區域,按Ctrl+G鍵,依次選擇【定位條件】-【空值 】-【確定】,按Alt+=鍵即可完成小計求和,具體演示如下圖:
這些簡單好用的小技巧,學會後對你的工作效率那可是非常有利的,既然看到這了,不如再快速點個讚吧!如果親有不明白的或更好的技巧,可以在評論區留言可私信小編。
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