excel小技巧:手把手教你製作最簡單的庫存報表

2020-12-11 Excel辦公小動畫

計算累計庫存

首先查看產品上月是否有存貨根據編號提取該產品上次存貨作為起始庫存再次入庫以本次庫存為起始庫存

計算累計庫存

第一步:判斷產品前面是否有記錄

在n2中輸入公式=COUNTIF($C$1:C1,C2)

如果大於1就代表在本月是有入庫記錄的

第二步:提取每個產品的最後一次庫存數量

在p2中輸入公式=IFERROR(LOOKUP(1,0/($C$1:C1=C2),$K$1:K1),0)

公式解釋:

lookup函數語法=lookup(查找值,查找區域,結果區域)

單/多條件查找的固定套路

=lookup(1,0/((條件1)*(條件2)*(條件3)*……(條件n)),返回結果區域)

查找值是1查找$C$1:C1區域中等於C2的值,如果相等就返回true(代表1),否則false(代表0)因為0/false返回錯誤,0/true等於0

根據lookup函數查找規則就返回0對應的值(以大欺小規則:如果查找不到,就返回小於查找的最大值所對應的值)第三步:計算累計庫存

=IF(C2<>"",IF(N2>=1,P2,VLOOKUP(本月進出明細!$C2,上月!B:G,6,0)),"")

根據編號查找上月的累計庫存,這是vlookup函數最基礎的用法=vlookup(查找值,查找區域,返回列數,精確查找)

判斷n2中的數量是否大於1,就返回最後一次數量,否則就查找上月的庫存

本次庫存計算

就是計算=上次剩餘+入庫數-出庫數量

=IF(C2<>"",H2+I2-J2,"")

動態查詢庫存表

Sumproduct函數:在excel中也可以製作庫存查詢系統

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