首先，我們應該對wps有一個大概的認識。一般操作幾次，就應該會一些基本的操作了。例如，文字的顏色，大小、字體的設置以及簡單的排版。
當我們做畢業設計的時候，是不能夠有一丁點兒結構上的錯誤的。我把常見的問題來說明一下。
首先，是對齊的用法。有的時候，我們選中文字後，點了左對齊和右對齊，然而文字還是沒有對齊，該怎麼辦呢？
我們可以在視圖菜單下，勾選標尺。然後就會出現水平和垂直的標尺。將光標置於某一行文字的首位或者末尾，拖動標尺線，就可以調節了。也可以選中多行，然後拉動標尺線，不過有的時候不適用。
其次，我們會遇到一些關於標點符號的問題。例如，我們引用了一段文獻，文獻裡都是英文的句號，而我們要的全是中文的句號；一個一個去換，太麻煩了，怎麼辦呢？
首先選中要改變標點符號的段落，在菜單欄的最右側點擊查找替換；在查找裡將要改的英文句號輸入，然後再替換下面一欄輸入中文句號，如此就替換完成了。
再者，我們會遇到一些關於頁眉和頁碼的問題。
怎麼設置有些頁面有頁眉，有些頁面沒有頁眉呢？其實很簡單，我們只需要在有頁眉和沒有頁眉的章節之間加入一個分節符就行。分節符的作用是將文章分成多個小節，各個小節之間可以設置不同的格式；分節符可以在視圖菜單欄下找到。
怎麼設置頁碼呢？在插入菜單欄下，選擇插入頁碼，選擇頁碼的格式，字體，填入當前頁頁碼，選擇從當前頁開始或者其他。
有時候，下一頁可能沒有頁碼，點擊頁腳，選擇連續，重新插入頁碼就行；也有可能是因為插入了分節符，那就需要在每一節裡都插入頁碼。
怎麼插入目錄呢？有幾種辦法。第一種，自己慢慢打字，慢慢調字體格式；第二種，首先將文章的格式做好，標題的格式也都弄好，然後在引用菜單欄下選擇生成目錄就行；第三種，先在菜單欄中找到標題樣式，然後分別設置好一級，二級、三級標題樣式，最好再設置一個正文樣式，然後打題目的時候，選擇幾級的樣式就會自動生成。
還有很多的問題，這裡就不一一地敘述了。下面附上一些wps的常用快捷鍵，趕緊學吧，學會了以後，你可能就是小夥伴眼中的大佬。
常用快捷鍵
Ctrl+A：全選
Ctrl+B：加粗
Ctrl+C：複製
Ctrl+V：粘貼
Ctrl+E：居中
Ctrl+F：查找
Ctrl+G：定位
Ctrl+H：替換
Ctrl+I：傾斜
Ctrl+J：兩端對齊
Ctrl+K：超連結
Ctrl+L：左對齊
Ctrl+N：新建文檔
Ctrl+O：打開文檔
Ctrl+S：保存
Ctrl+U：下劃線
Ctrl+W：關閉文檔
Ctrl+X：剪切
Ctrl+Z：撤銷
Ctrl+Alt+A：截圖
F12：另存為
Ctrl+Tab：文檔切換
Ctrl+; ：輸入當前日期
Ctrl+Shift+; ：鍵入當前時間
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