我雖說是一個軟體行家，但是絕大多數軟體的簡單操作我還是手到擒來。由於工作關係，用過了很多的文字識別軟體，俗稱OCR軟體，對於大多數這類軟體都覺得功能還可以，但總有不如意的地方。當朋友拿來一款新的佳能掃描儀和隨機的OCR識別軟體軟體的時候，我決定試用一下。
所謂文字識別，就是把紙張的文字轉換成為可以用軟體編輯這些文字的工具，將原有的圖形文件轉換成為電子數據的文檔，便於保存，發送或是修訂。這就需要使用掃描儀，將列印或是報紙、雜誌等等文稿掃描成為圖片，然後再使用軟體將這些圖像上的文字轉換成為可以用word，excel等軟體進行編輯的文檔。
佳能隨機軟體是RosettaStone。啟動這個軟體的時候，屏幕上出現一隻銜著字母的小鳥，後面黃色的巖石上面有很多鳥獸符號，聽說這是在尼羅河發現的埃及神石，上面記錄了埃及不同時代的文字，這可能是表示這款軟體對於文字識別的優勢。先看了一眼版本信息，竟然發現這款軟體的版權是佳能公司，一直以為佳能生產相機，外設，沒想到還有軟體開發呢。
以前也使用過相關的識別軟體軟體，覺得應該沒有問題，但第一次用這個佳能掃描儀送的軟體，感覺還是有點不知所措。他的界面要比其他軟體顯得更工整，真是大公司的產品，但就是有點不知從哪裡開始的感覺。在屏幕左上有一個「Wizard」的按鍵，點擊按鍵彈出一個對話框：OCR嚮導第一步/共三步。有兩個選擇，掃描儀輸入和圖像文件輸入，它不僅支持掃描儀掃描的圖像也支持對已有得圖像進行識別。實際上這個按鍵是一個自動OCR的功能，讓用戶能夠根據提示進行文字識別工作。 選擇掃描儀輸入並點擊下一步，進入第二步：選擇區域劃分的方法。選擇了自動區域劃分。進入第三步：選擇輸出目標。可以選擇保存到文件，作為郵件的附件發送，保存到剪貼板，在文本窗口中顯示。我選擇了保存到文件，點擊結束按鍵。
在做完設置後，自動彈出了佳能掃描儀的驅動程序。使用佳能掃描儀驅動的簡單模式，在掃描目標項目下有OCR（300dpi）的選項。預覽後直接點擊掃描就可以了。RosettaStone會直接將掃描後的圖像進行區域劃分，並進行識別工作，直接保存識別結果。在輸入文件名稱後，會提示保存文件的類型；包括帶框和無框的RTF文件，這個文件類型是Word軟體支持的類型；HTML文件格式，這是網頁使用的文件；文本文件；以及CSV文件，這個文件是EXCEL軟體支持的表格文件。如果想要立刻編輯這個文件，一定用「√」將「啟動相關應用程式」選中，這樣就可以啟動與保存文件類型相應的軟體進行編輯整理工作了。
實際上，還可以通過Wizard旁邊的四個功能按鍵進行掃描識別工作，其作用和Wizard是相同的，只是需要按照提示操作，但加入了更多的個性化的步驟。其實為了保證識別效果，需要很多個人的操作方式。我們就以對雜誌上的文件進行文字識別加以說明。很多需要進行識別的文件會有一些雜質比如筆記，油汙等，特別是掃描後的圖像會更清晰，就需要在區域劃分前對版面進行一定的處理，用軟體提供的橡皮擦除識別區域外多餘的部分。對於黑色底的文檔識別，可以用黑白反轉功能。如果掃描文件沒有放置在正確位置而略有傾斜，這個軟體能夠進行自動傾斜校正功能。這樣做的好處就是提高掃描識別的效果，減少後期不必要的操作。
在進行完區域劃分後，軟體會提示劃分的內容，綠色部分是中文文檔部分，黃色為英文文檔，藍色為圖像，粉色是表格區域。RosettaStone 軟體擁有強大的中、英文混排識別功能，能夠快速、準確地識別出不同區域內的英文和中文文字。對於中文豎排版的文件，也能夠在同一個區域劃分中進行有效劃分，並準確識別。當區域劃分時有不當的劃分區域，建議還是自己手動劃分，效果會更好。
作為日常工作中大量運用的表格，RosettaSone 也能夠準確無誤的進行識別。所有識別結果會在軟體的右邊進行顯示。如果發現某些文字不能識別出來，用滑鼠拖住這部分，就會在右側的圖像中顯示原始的圖像。另外，如果點擊滑鼠右鍵還有分離模式和合併模式，這樣可以對照原有的文字圖像進行有效的修改，提高了軟體的使用效率。
不過在這個區域中，用戶是看不到任何的圖像和表格的，在所有識別工組和校正工作結束後，需要點擊最後一個圖標「保存到文件」，這樣就能夠看到識別文件的版面恢復效果了。保存文件的格式上面已經說過就不再說明了。
從識別效果來說，RosettaStone的識別率還是非常高的，我估計文字的識別率能夠達到98％左右。不過在中英文混排的位置由於字體和大小不同，會有一些出入。即使這樣，在我所用過的隨機附送的識別軟體中，這個識別率以及中英文混合識別的水平也超越了其他產品。主要是識別成了別的字或是出現分割的錯誤。最讓人不可小看的是在中文，英文同時存在的條件下，英文的識別率特別高。沒有出現其他品牌的亂碼現象。另外一個我非常喜歡的地方在於它能夠將原始文件的排版格式還原在電子文檔中，圖像位置與文字的排版非常準確，不用再做二次處理了。
總和而言，我覺得佳能送的這款軟體具有得天獨厚的優勢。不過很多功能我估計還沒有使用到。話說回來，再好的軟體如果各位只是停留在觀看而不去使用的話永遠不會發現他的好處的。想讓文字錄入工作變得輕鬆起來嗎，還不快點試試佳能掃描儀隨機文字識別軟體軟體——RosettaStone。
(責任編輯：王偉)