上課遲到的我，一進教室嚇了一跳。
莫非我走錯了教室，到了《PPT 中的密碼學》課堂？
仔細一看，這不是班上最優秀的同學之一嘛，他站在這堆神秘符號前，洋洋灑灑地和我們講著《社會調查方法》。
果然是大佬，為了秀學識和口才，PPT 竟然如此萬裡挑一。
好吧，不開玩笑了，其實是這位同學的 PPT 翻車了。
像這種出現事故反而發揮更出色的人畢竟是少數中的少數，像我們這種還指望看著 PPT 當眾講話的人，出了這種事，豈不就是涼了……
雖說情況往往不至於這麼嚴重，但你本想讓 PPT 畫面更出彩所以用心挑選好久的字體，在放映時都成了黑體或宋體，版面還會因此亂掉，想想就特別糟心。
其實，只要多「嵌入字體」這一操作，從此和這種糟心塞谷拜！
用這篇使用了「漢儀清庭-55 簡」、「漢儀特細等線簡」和「Arual」這三種字體（這些字體往往在放映設備連接的電腦上沒有安裝過）的 PPT，我試驗過所有的字體嵌入辦法，下面我就給你一篇最全的「字體嵌入」體驗！
01
最簡單——將字體嵌入文件
步驟：
❶ 點擊【文件】選項卡，左側的導航欄中選擇【選項】。
❷ 點擊【保存】，勾選「將字體嵌入文件」，【確定】。
如果在「將字體嵌入文件」裡勾選了第一項，相當於只是將這個 PPT 中涉及的這個字體出現的字符進行了嵌入，減少文件大小，不過會在其他人編輯時產生限制。
所以我們一般勾選第二項，把這個 PPT 中所涉及的字體的字體包完全嵌入，方便其他人編輯文檔時保持相同的字體。
❸ 退出 PPT 前保存文件，搞定！
然而這種最方便的做法並不是 100% 管用，有時我們設置完保存時就會遭遇這樣的情況：
又該怎麼破呢？
02
最保險——轉為圖片
不用多解釋，把字體變成圖片，文字絕對是從字體、大小到顏色、位置原封不動地保留下來！
省事的操作是把整個 PPT 文件導出為「全圖型 PPT」。【文件】-【導出】-【更改文件類型】-【PowerPoint 圖片演示文稿】-【另存為】即可！
然而靜下來一想，一張張幻燈片變成了一頁頁圖片，我的動畫特效沒有啦？我的華麗切換去哪了？突然又需要編輯怎麼辦？
那就只把文字變成 PNG 圖片吧。
步驟：
❶ 選中某個文本框，同時按鍵盤上的【Ctrl】和【X】，對其剪切。
❷ 右鍵粘貼，選擇「粘貼為圖片」的選項。
❸ 這時出現的就不再是文本框了，而是一張圖片。
只要工作量不大，用這個辦法應對第一種辦法裡無法成功嵌入的字體，非常保險管用。動畫特效、換頁特效還都有，其他元素也都能編輯。
只不過想更改文字就不好搞了，存為圖片時，清晰度還會降低，想要保持清晰度，讓文字能夠隨意縮放，看看下面這種辦法吧！
03
有創意——將文字轉換為形狀
步驟：
❶ 點擊【插入】-【形狀】，選擇【矩形】。
❷ 創建矩形時，形狀的大小務必要大過文字。
❸ 同時選中形狀與文本框，點擊【繪圖工具 - 格式】-【合併形狀】，選擇【相交】。
這樣文字就變成形狀了，放大也不會失真，還可以更改填充顏色。
雖然前期操作會有些麻煩，但是文字變成形狀後，發揮想像力的空間卻變大了。想在文字上玩一些花樣，不妨嘗試這種辦法，一舉兩得。
04
最靠譜——將字體文件插入對象
其實我之前用得最多的辦法是找到電腦上安裝字體文件的位置（一般都是C:\Windows\Fonts 這個路徑），把 PPT 裡用到的字體文件複製出來，和 PPT 文件一起拷貝走，再在放映前到設備連接的電腦上先安裝字體文件。
如果怕遺漏掉你用的字體，可以通過查看文檔屬性一下看到這個 PPT 文件中用到的所有字體。
具體操作見 《PPT文件屬性很普通！但你知道它有多好用麼？》
裝了 iSlide 插件就更方便了，【安全導出】裡就能直接導出字體文件了。
不過這樣在傳輸 PPT 文件時往往都是一個壓縮包，有些累贅。後來我知道了，將字體文件作為對象插入進 PPT 文件中，最後只有一個 PPT 文件，字體文件完全包含在裡面！
步驟：
❶ 在製作好的 PPT 最後新建一頁，點擊【插入】-【對象】。
❷ 選擇「由文件創建」，點擊【瀏覽】，找到 PPT 中用到字體的字體文件，點擊【確定】。多個字體文件可提前打包成壓縮文件再插入。
❸ 經過上面的操作，一個或者多個字體文件就出現在了這頁幻燈片上。
❹ 放映時當然是不想讓觀眾看到這一頁，我們右鍵把這頁幻燈片設置成隱藏就行。
在正式放映前，找到這頁幻燈片雙擊字體文件圖標，點擊【打開】，對字體文件進行安裝即可。
這樣一來，只用一個 PPT 文件就可以打包帶走用到的字體，保險可靠又不失便利。
「嵌入字體」四個辦法，根據你的精力和興趣選用，再也不用擔心放映時 PPT 中驚現神秘圖像啦！
這麼愛發乾貨的公號，還不★星標置頂嗎~
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