你好,我是PPT模板專家——小皮老師。
我已經在百家號累計分享——超過1500套漂亮的PPT模板,有需要PPT模板,找我就對了!
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這是PPT新手系列的第2篇文章。上一期文章和大家分享了
《PPT新手常犯這7個錯誤,你有嗎?附對比圖》 收到了一些朋友的私信反饋,問能不能分享一下PPT新手怎麼提高做PPT的效率,每周都要做很多PPT, 自己以前也沒怎麼接觸過PPT,不太會!
既然這樣,這期咱們就來分享一下如何快速提高PPT的製作效率,讓你有如神助!我還編成順口溜了,方便大家記憶。希望能幫到你
話不多說,開始分享:
一、先框架後製作,條理清晰做事快
還記得上一篇文章裡面說的關於PPT的核心是什麼嗎?PPT製作最重要的是——邏輯!
你想想自己在做PPT之前,有想好了PPT的展示邏輯了嗎?
這個問題很重要!
中國有句成語叫做——讀書破萬卷,下筆如有神!這說的是對於內容的理解,看多了理解透了,寫起文章就很快!
一樣的道理,在做PPT之前,務必把內容框架都填好,這樣PPT做起來速度就很快!這裡推薦可以使用「思維導圖」,工具有很多,我自己常用的是百度為數不多的良心產品之一——百度腦圖。網址大家直接百度一下就有。
大家看下我寫這篇文章的一個邏輯思維如下:
這就是本次文章的提綱,先寫好,再下筆
二、快速訪問工具欄,一步插入速度快
說完了邏輯,接下來就是PPT中一個非常重要的功能。
所謂的快速訪問工具欄,就是把一些常用的功能集合在一個可以快速訪問的地方,這樣能夠大大加快製作的效率,我每次重新安裝PPT之後,都要設置快速訪問工具欄。
判斷一個做PPT的人是不是「老司機」,直接看他的PPT上面的快速訪問工具欄是什麼樣子的就可以了
很多新手都不知道這個東西在哪裡調整。下面直接給大家步驟圖,看著圖片操作就可以了!
步驟1:打開PPT,點擊「文件」
步驟2:點擊最下方的「選項」按鈕
步驟3:點擊「快速訪問工具欄」,把一些常用的功能,添加到右邊即可。
最後的效果如下,我這邊能夠提供一個文件,直接導入,可以省去一個個自己去調整的時間,有需要的話,看文章末尾。
三、神奇插件幫你忙,你不厲害誰厲害
就像打仗一樣,別人用刀劍的時候,你用槍,想想也知道誰比較容易獲勝。
一樣的道理,PPT不是單單只有本身的功能,現在很多開發者也開發了PPT插件,你可以理解為「外掛」,有如神助!
今天給大家推薦的是——islde。裡面的功能,能夠大大提高製作PPT的效率,比如裡面有個拼圖的功能,就是給別人展示PPT的時候用的。這個功能,我一直在用!有需要源文件的,看文章底部。
使用界面如下:
最後的效果是:
四、撤銷次數150,誰說沒有後悔藥
做PPT時候,我們經常會撤銷某個步驟之前的所有操作,但是PPT中默認的是20次,這個其實是遠遠不夠的,建議大家可以調整到150次!誰說沒有後悔藥~這個功能簡直太好用了!
接下來,教大家如何操作:
步驟一:點擊」文件「
步驟2:點擊最下方的「選項」按鈕
步驟3:點擊「高級」,調整撤銷次數到150次。
五、保存時間調快點,遇到關機也不怕
相信很多朋友都遇到過電腦突然死機,然後PPT找不回來,或者找回來了,不是最後的版本,又得重新修改一邊,非常耗費時間和精力。
那麼,這個問題如何解決呢?
很簡單,就是把自動保存的時間,縮短。這樣基本上就能找到最後保存的版本了!
接下裡,教大家如操作,前面2個步驟和上面的一模一樣,這裡就不再放圖片了,直接從第三步開始:
步驟3:點擊」保存「,把自動保存時間改為3分鐘!
記得操作哦~不然啊,等你遇到的時候,找不回來,真的會崩潰~~~
以上就是今天跟大家分享的內容!
覺得有點收穫的話,可以幫小皮老師,點讚,評論轉發一下!需要上面提到的那些文件的
① 快速訪問工具欄,導入的源文件
② islide插件源文件(wps也可以使用)
也可在評論中留言,或者加我好友發給你。
大家還需要知道附近學習過程中的什麼東西,也歡迎大家留言評論。