(導語：電子發票數位化浪潮襲來，電子專票時代悄然到來!)
2020年2月27日，稅總發【2020】11號文件發布：力爭年底前在推進增值稅專用發票電子化上取得實質性明顯進展。9月1日寧波電子專票試點啟動，隨後浙江省、河北省紛紛啟動。專票電子化的浪潮進行實質階段。
企業應如何響應號召，快速實現電子專票升級?如何搭建一體化系統，通過電子發票實現企業財稅數位化管理?
百望雲研究院基於服務十五大行業，60萬家企業客戶的成功經驗，梳理出行業級解決方案，根據企業真實業務場景及需求，提供最貼切的解決方案，快速助力企業實現智慧財稅升級。
本期帶來《電子專票時代的酒店行業智慧稅務升級》。後續會有更多行業精彩案例及解決方案分享，歡迎持續關注。
酒店行業痛點
很多大型集團酒店主要以常年出差人士為主要客群，顧客發票需求量大。
客人離店時比較著急，而傳統的開票方式不穩定，工作人員需要在電腦、稅控機來回跑動及操作的問題，效率低，易出錯，非常影響客戶體驗。
一旦發票開錯，還需作廢原票、重新開具、郵寄，耗時耗力。
集團總部無法及時掌握旗下各酒店開票情況，對發票信息掌控力度弱，同時存在虛開、錯開發票等稅務風險。
各門店發票數據信息割裂，沒有與業務、財務數據聯動，在數據化時代，難以形成全維度的數據分析與監控。
電子專票帶來的三大變化
9月1日，寧波已經啟動電子專票的試點，這是一張在寧波電子專票試點開出來的電子專票。
關於電子專票，有三點重要的變化。
第一、採用OFD版式，更易管理。
此前增值稅電子普通發票採用PDF版式，而增值稅電子專票使用OFD版式。
為什麼使用OFD版式呢?OFD版式有以下優點：擁有自主智慧財產權，自主可控，量體裁衣;存儲空間小，一般在10K以下，小於原發票;自帶結構化數據存儲機構，無須OCR識別，即可獲取業務所需關鍵要素，精準高效。
以數據標引為例，我們可以看到，OFD版式的電子發票，可以完整展示發票背後的全要素信息，非常方便。這些結構化數據進入信息庫，對於後期的管理、分析及運營指導，均有重要的意義。
第二、新增國密電子籤章，更安全。
稅務系統統一籤發電子印章證書;支持驗證電子發票的完整、真實。
第三、三種服務平臺，自由選擇。
目前，企業可以選擇國家稅務總局公共服務平臺、第三方電子發票平臺或企業自建電票平臺開具電子發票。企業選擇更多，可根據自身需求量身定製。
國家稅務總局公共服務平臺對所有人開放，企業均可在平臺上實現電子發票的開具，並可在其他相關網站上實現採集、查驗等基礎服務，成本低，對票據量較少的企業，可滿足相關需求。
企業自建平臺可實現定製化開發，更能夠匹配企業的各業務系統，實現信息一體化。按照國家規定，電子發票服務平臺應按信息安全等級保護三級要求建設，每年進行一次等保測評，測評結果及相應證書應及時提交到稅務機關備案。
該標準對企業自建平臺也適用。據估算，完成等保測評及相關驗證，進行備案等工作可能需要半年左右。因此，企業如希望自建平臺，需早做安排。對於沒有建設經驗的企業，也可以考慮與第三方平臺合作。
第三方電子發票平臺，如百望雲電子發票平臺，是目前中國電子發票市場開具量第一的平臺，具有豐富的服務經驗，不但為中國銀保信、ETC等機構搭建過行業級平臺，也有服務2000餘家集團企業、60萬家成長型客戶的經驗，能滿足不同規模、不同場景企業的開票需求，更重要的是為十五大行業的企業服務的實施經驗，可謂駕輕就熟。
結合電子專票升級的酒店行業解決方案
電子專票時代已經來臨，這是國家推進信息化、數據化管理的重要一步。
電子專票的優勢，是省去了人工列印報銷單和提交原始數據、收集和郵寄原始單據、籤收原始單據並掃描認證等一些列繁雜且易出錯的步驟，實現機器讀取、自動對比、數據準確和自動入帳，大大提高了效率，減少誤差。
針對酒店行業的特點及企業需求，百望雲提供了兩套模式，滿足不同企業個性化需求：
全雲模式：核心板託管+雲增值稅+雲版式
全本地模式：稅控+增值稅/前置+版式
兩種模式各有特色，需企業視自身需求、預算、期待的效果等方向綜合評定。百望雲在相關模式上已有成熟案例，均可滿足企業電子專票升級需求。
更為重要的是，隨著電子會計檔案相關政策的明確，為企業全維度數據管理打通了瓶頸，對企業而言，可以通過電子專票升級，一站式籌建全面覆蓋的電子化、數位化的管理體系，實現票財稅一體化升級，實現企業數位化升級，全面提升效率。
作為中國電子發票市場開具量第一的企業，百望雲擁有非常豐富的電子發票全流程管理經驗，從硬體到軟體，從OFD版式到電子籤章，從進項、銷項管理到供應鏈協同，從電子發票管理到電子會計檔案管理，百望雲已完成全線產品的部署，並在寧波完成試點，可以為十五大行業、二十六個細分領域的企業提供個性化解決方案。
紙質發票即將退出歷史舞臺，全行業迎來電子專票的時代，你準備好了嘛!
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