函數函數的作用函數、公式，是我們使用EXCEL處理數據最常用到的功能，也是進行數據自動處理最大的依仗。
函數，是通過給定參數，通過所選函數所提供的處理過程，自動返回一個處理後的結果（返回值）。
函數的組成每個函數由兩部分組成：
函數名：以一個單詞或多個單詞合併組成，通過函數名來表示該函數的功能；參數：寫在函數名之後，用半角括號()包圍。不同的函數具有不同數量的參數，多於1個參數的，參數之間用半角逗號分隔。有些函數不需要參數，或參數可以為空。根據函數功能的具體定義，每個參數有其特定的含義。例如：
FIND(find_text, text, within_text, [start_num])
功能：返回一個字符串（參數find_text）在另一個字符串（參數within_text）中出現的位置（區分大小寫）
函數名為FIND（實際使用時，並不區分大小寫，完成輸入後會自動變為大寫）
參數1 find_text，這裡填入欲搜索的字符串
參數2within_text，這裡填入目標字符串
參數3start_num，可選參數（在EXCEL幫助中顯示以[ ]包裹的參數，均為可選參數）。當填入數值x後，將從目標字符串的第x個字符開始搜索。不填則默認為1，即從首字符開始搜索。
具體示例：
FIND(「opa」, 「qwertyuiopasdfgh」, 3) ，此例的返回值為9。
函數的參數，可以是常量、地址，甚至可以是另一個函數。如下圖：
作為參數，其值（或地址、函數的返回值）的類型必須符合函數的要求，否則會返回錯誤（部分函數的參數類型要求為字符時，也會自動將數字轉換為字符）。
學習函數要學習具體的函數功能，可通過下列步驟獲得EXCEL內置幫助：
點擊fx
輸入函數名或功能的關鍵字→「轉到」，或通過選擇類別，逐個查看函數
選到目標函數後，點擊下方的「有關該函數的幫助」，彈出幫助界面，即可看到具體的解釋和示例
常用函數以下列出一些常用的函數（具體用法參考上面的方法在幫助中查看）：
紅色為需要重點掌握的
數學函數——
ABS
INT
MOD
RAND
ROUND / ROUNDUP /ROUNDDOWN
SQRT
SUM/ SUMIF
統計——
AVERAGE / AVERAGEIF
COUNT/ COUNTA / COUNTBLANK / COUNTIF
MAX/ MIN
查找與引用——
ADDRESS
CHOOSE
COLUMN / ROW
VLOOKUP/ HLOOKUP
HYPERLINK
INDEX
INDIRECT
文本——
EXACT
FIND / FINDB
LEFT / LEFTB / RIGHT / RIGHTB / MID / MIDB
LEN / LENB
LOWER / UPPER / PROPER
REPLACE / REPLACEB
T / TEXT / TRIM
VALUE
邏輯——
AND / OR / NOT
IF/ IFERROR
信息——
ISNUMBER / ISTEXT/ ISNONTEXT / ISNA
公式公式的作用將常量、地址、函數進行有機的組合，使其最後得到的返回值符合我們所需的結果，這就是公式。函數已經能夠幫我們做到一些事，但我們的應用更多時候是更個性化的，無法單獨通過一個函數來實現，更何況函數的返回值也是需要通過公式來表達。
更重要的是，藉助公式，我們可以進行大量的、有規律的計算，用於提高工作效率、數據準確性。這裡的「計算」並不僅指數值的計算，還包括邏輯判斷、文本處理、實時調試、模擬過程等等複雜內容，所以不僅是數值崗位的同事需要熟悉掌握，其他崗位的同事也應該了解並掌握一些常用內容。
公式的輸入公式的輸入非常簡單，在單元格的開始位置，輸入「=」即可開始公式輸入。
運算符在公式中，是通過各種運算符對各項元素進行連接，不允許出現兩個元素不使用運算符而寫在一起，也不允許出現空格（僅在特定情況下作為運算符時使用）。
比如下例，要連接A1和B1的文字：（例）
在這個例子裡，「&」就是連接文本的運算符。
運算符的種類有很多，包括：
算術運算符若要進行基本的數學運算（如加法、減法、乘法或除法）、合併數字以及生成數值結果，請使用以下算術運算符。
比較運算符可以使用下列運算符比較兩個值。當使用這些運算符比較兩個值時，結果為邏輯值 TRUE 或 FALSE。
文本連接運算符可以使用與號 (&) 連接（聯接）一個或多個文本字符串，以生成一段文本。
引用運算符可以使用以下運算符對單元格區域進行合併計算。
錯誤檢查與程式設計師寫代碼類似，我們在寫一些複雜的公式時，難保會出現手滑寫錯，或是引用的目標單元格數據錯誤導致結果錯誤等問題，這時候就需要我們能夠根據EXCEL提供的提示和檢查手段來快速定位問題原因並解決問題。
經常出現的問題有如下幾類：
書寫錯誤如下例（例）
在書寫「引用地址」「名稱」「函數」等要素的時候如果出現了不能識別的函數名、不符合類型的函數參數、缺少成對的括號、運算類型不符合等問題，就會出現這樣的提示，並且無法完成本次公式，直至公式書寫正確。
這種情況通常並不會幫你定位至錯誤位置，只能靠自己檢查整個公式。
函數參數數量錯誤如下例
這種情況出現於公式中所填寫的函數，被賦予的參數數量與函數的要求不符。在提示中點擊「確定」後，將會自動定位於發生錯誤的函數，並同時顯示出該函數的參數列表提示，便於檢查，如下圖。
引用數據錯誤當發生公式中所引用的數據或單元格無效，或是函數計算的結果出現無效數據，或是參與運算的某個數據類型不正確等問題，則會出現結果顯示為諸如「#N/A」「#DIV/0!」「#NUM!」「#REF!」等問題。
此類錯誤，並不會彈出提示窗口，也不會阻止公式的完成。會在單元格左上角標記一個綠色三角形。當選中此單元格時，左側會出現提示圖標，滑鼠指向圖標出現浮動提示，顯示具體的問題原因。點擊圖標，出現調試菜單，可使用此菜單進行下一步調試。
循環引用一旦公式中出現了自身單元格的地址，或是多個單元格之間相互引用導致循環，將會彈出循環引用的提示窗口，雖然點擊確定可以完成公式的輸入，但有可能導致數據錯誤。並且在這個EXCEL進程，將不會再對循環引用做出任何的提示，除非開啟新的EXCEL進程（使用「新建文件」並不會重置這個提示）。
數據結果與預期不符有時我們會寫比較複雜的公式，公式中有多個函數並且嵌套層數比較多，雖然我們很小心的把公式寫完，沒有什麼錯誤提示，但最後的計算結果和此前預期的有較大出入，那麼很可能是公式中的某一個或某幾個元素沒有寫準確，或是引用的數據雖然有效但數值不正確。
在這種情況下，最好一個一個元素進行檢查。選中，或是將焦點進入到公式中的某個函數，點擊輸入框左側的fx，就會彈出一個調試窗口，顯示這個函數的各參數的返回值及這個函數的最終返回值（輸入框中的該函數會顯示為粗體）。通過移動焦點到其他函數，或是拖動滑鼠選擇一部分，調試窗口中的結果也會即時變化，通過這種方式，我們就可以快速的找到是哪部分函數或計算出現了問題。
以上這些錯誤及調試方法，可在EXCEL幫助中，通過搜索「公式」→「查找和更正公式中的錯誤」進行更深入的學習。