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我們都知道學籍檔案是個非常重要的東西,無論是學習、還是以後踏入社會的升遷變動,我們的許多變化其實都和檔案有著千絲萬縷的聯繫。
插本被錄取的學生需要將自己的檔案調到本科院校,我們要查詢自己的檔案所在位置,然後通過調檔函申請調檔,一般是由檔案保管機構通過郵寄方式調檔,檔案密封保管的,一般是不允許個人隨身攜帶。
到本科學校出具一份「調檔函」(其實就是一張紙蓋有公章,上面註明檔案調到哪裡),然後帶著你的證件和調檔函去人才交流中心(就是你檔案所在的地方)調取檔案。
一般人才交流中會把檔案通過機密文件形式發給本科高校當然也有一種情況是直接給你,你拿到學校。(出具「調檔函」調取檔案是最常規的做法,基本上全國通用)
應屆畢業生可以通過下面這個小程序進行查詢和改派,提交審核後,改派通過,你的檔案就會直接派送到本科院校。
然而選擇就業的小夥伴們,檔案可能被錄用單位接收也可能掛靠在當地人才市場,但是,選擇插本考試的小夥伴們呢?學籍檔案都是如何處理的呢?
【應屆考生】
學生正式被插本院校錄取後,請務必前往專科院校申報你已經通過插本並被相應本科院校錄取,學校會根據情況把檔案直接通過郵政機要密函文件的形式發送到你考上的本科院校,當然有些學校會直接在你畢業的時候把檔案給你,屆時報導入學時帶去學校就可以了。
【往屆考生】
往屆畢業生檔案一般會在你畢業後,學校(八九月份)將你的檔案轉走。轉到哪裡,具體問你專科學校,一般畢業的報到證也會有註明。
以下幾種情況比較常見:
1. 國企、企事業單位有檔案保管權,是可以接收檔案的,如果畢業後在此類單位就職,檔案就在這個單位。
2. 如果你畢業後籤訂的是私企,學校可能會把你檔案轉入你就業地的人才市場(有的地方是轉入教育局或者具有檔案保管權的機構保管單位,注意私企是沒有保管檔案權力的)。
3. 也有學校會將你的檔案直接發到你高考生源地所在城市的人才交流中心。或者你當時選擇在廣東省人才交流中心託管,那麼畢業後檔案就在那。當然,也有可能畢業後學校直接把檔案交給你,你自行保管,你可以放在你戶籍所在地的人才交流中心保管,也可以自己保管。不過最好還是交給人才中心。
無論以上哪種情況,如果不知道檔案在哪,最好找你以前的專科學校。