Excel也會「作假」—真正實現四捨五入

       在我們日常的實際工作中，特別是財務計算中常常遇到四捨五入的問題。雖然，Excel的單元格格式中允許定義小數位數，但是在實際操作中我們發現，其實數字本身並沒有真正實現四捨五入。如果採用這種四捨五入的方法，在財務運算中常常會出現誤差，而這是財務運算所不允許的。

　　如圖1，A1:A5是原始數據，B1:B5是通過設置單元格格式，對其保留兩位小數的結果。C1:C5是把A1:A5的原始數據先四捨五入後，再輸入的數據。而A6、B6、C6是分別對上述三列數據「求和」的結果。我們先看B列和C列，同樣的數據，求和後居然得出了不同的結果。再觀察A列和B列，不難發現這兩列的結果是一致的，也就是說B列並沒有真正實現四捨五入，只是把小數位數隱藏了。

圖1　　那麼，是否有簡單可行的方法來進行真正的四捨五入呢？其實，Excel已經提供這方面的函數了，這就是ROUND函數，它可以返回某個數字按指定位數四捨五入後的數字。

    在Excel提供的「數學與三角函數」中提供了函數：ROUND(number，num_digits)，它的功能就是根據指定的位數將數字四捨五入（如圖2）。這個函數有兩個參數，分別是number和num_digits，其中number就是將要進行四捨五入的數字，num_digits則是希望得到數字的小數點後的位數。


圖2　　我們還是以圖1中A1列數據為例，具體操作如下：在單元格E2中輸入「=ROUND(A1，2)」（如圖3），即對A1單元格的數據進行四捨五入後保留兩位小數的操作。回車之後，便會得到0.12這個結果。然後，選中E1這個單元格，拖動右下角的填充柄按鈕至E5，在E6單元格對E1:E5求和便得到如圖3所示的結果。這下和C6單元格的結果一致了，說明真正實現了四捨五入。


圖3