數據透視表在匯總的時候老出錯,都不知道什麼原因,這節我們來分享一個實例,來了解當匯總出錯的時候,應該檢查哪2步,使得數據正常顯示。
如下所示:是從公司軟體裡面導出來的6月銷售數據,現在我們需要匯總各種商品的銷售數量和金額
我們使用數據透視表的方法,選中原始數據單元格任意一個單元格,然後在插入選項下,插入數據透視表,我們可以將數據透視表放在現有工作表的G1單元格
然後我們將商品欄位放在行標籤,將數量和金額欄位拖入至值標籤,得到了左邊的匯總結果
很明顯,匯總的結果是錯誤的。那麼我們應該檢查兩步曲
1、檢查欄位的計算方式
這裡我們可以在值裡面,看到數量和金額的匯總方式都是計數項的,我們需要把這兩個欄位的求和方式更改一下,改成求和
在這個例子中,我們發現,改成求和之後,並沒有得到我們想要的結果,反而結果都變成 0了!
2、檢查源數據有沒有文本型數字
這種情況下求和等於0,那肯定就是因為原始數據表格中的數字是文本型的,我們仔細觀察原始數據,發現,所有的數字前面都有一個綠三角符號,這就代表數字是文本型的,我們需要把所有的文本型數字轉換成數值型
然後在數據透視表工具的分析裡,刷新一下數據,正確的結果便出來了。
當然對Excel很熟悉的人,可能在看到原數據表格的時候,就已經看出來了,數據當中有文本數字,在插入數據透視表之前,就把數據進行了整理,就不會出現後續的匯總出錯,再次檢查了。
今天的技巧,你學會了麼?自己動手試試吧~
上篇:數據可視化神器不是Excel圖表,而是條件格式數據條