6月1日起,海曙中山西苑小區要漲物業費了。就在前天,業主投票通過了這事。同時通過的,還有引入新的物業管理公司。
提物業管理費,對於小區業主來說,這得是多大的事啊。要知道,有些小區連物業費都收不齊。可在中山西苑小區,這事竟成功了。
訣竅在哪裡?說來也不複雜,小區請來了能說會道的「老娘舅」——第三方物業評估機構。這個評估機構,與小區毫無利益關係。要不要提價、怎麼提,都請「老娘舅」來評一評。聽了「老娘舅」中肯的分析,居民服氣了,事情就好辦了。
老物業撂挑子
「老娘舅」第三方物業評估公司來了
位於海曙區望春街道的中山西苑小區,成立於1998年,共有1631戶業主。69歲的陸德康,是小區業委會主任。從去年8月份開始,他就一直在操心小區物業管理的事。
「去年8月8日這天,小區物業管理公司找到業委會,說想提價,理由是最近幾年都在虧損。他們說,2014年就虧了60萬元。」物管公司提出這一想法後,陸德康說,當時小區業委會也是同意的,畢竟十多年來也一直沒漲過物業費。之後,業委會也把這事向社區居委會「吹了風」。
去年年底,大約11月底12月初左右,物管公司拿出提價方案,內容一公布,把業委會都驚呆了。「他們提出三套方案,分別漲100%、166%、200%。一下子提了這麼多,這顯然行不通啊!」 陸德康說,知道業委會的態度後,物管公司索性準備不幹了,說要退出中山西苑小區。
巧的是,就在漲價方案提出沒多久後,小區進賊了,一夜間偷了7戶人家。另外,這幾年來,業主對現物業管理公司也很有很多怨言,比如環境、治安。
「既然他們想退,另聘一家物業公司說不定也行。」可怎麼聘,業委會也沒底,於是陸德康找到了轄區物業主管部門,請他們幫忙出謀劃策。
就這樣,寧波中衡物業服務評估諮詢有限公司,被推出來了。
兩件大事同時進行
光公示就貼了6道
任沈德接下了中山西苑這個「燙手山芋」,他是寧波中衡物業服務評估諮詢有限公司總經理。儘管公司成立才一年多時間,但處理這樣的「麻煩事」,任沈德早已遊刃有餘。
在去年年底,經物管部門推薦,任沈德與陸德康接上了頭。
這時,中山西苑原物管公司去意已決。那麼,接手後的頭一件事就是算帳。「虧損多少,到底要不要漲價,漲多少,都要慢慢算來。」任沈德列了個單子,要做什麼事,一樁樁一件件,有條不紊地進行。
「首先,核算原物業公司的財務。經過我們核算後,年虧損約40萬元。」 任沈德說,在綜合周邊物業服務價格、人工工本等因素,評估公司給出了物業管理費每月每平方米上調0.1元的建議。當時,小區物業費標準為0.3元至1.8元不等。
第二件大事,是選聘新的物業管理公司。評估公司協助業委會通過網絡招聘的形式,從應聘的8家物業公司中選定了2家。
當然,提價、換物管,這些事與每位業主都有關係,得一一告知。
即便對於專業的第三方評估公司來說,這兩件大事同時進行的小區,也還是比較少見的。「前後光公示就貼了6道,小區有125個樓道,每個樓道都要貼到,一共貼了750張。」任沈德說。
提著投票箱上門「拉票」
多數居民還挺配合
提價方案擬好了,待選的兩家新物業公司也選定了,可直到這時,陸德康和任沈德心裡都還沒底。因為按照規定,這兩件事能成與否,這還得開業主大會,經小區半數以上業主通過才能生效。
「這麼多人召集起來開大會顯然不現實,我們只能提著投票箱上門找業主投票。」5月12日至5月18日期間,評估公司、居委會共派出26人,分13組挨個走訪業主家。
任沈德說,為了堵到人,他們把走訪的時間定在工作日每晚6點至8點,「周末好些,不少居民在家,白天也能上門。」
1631戶業主都要走訪到,可不是件輕鬆活。也有些業主,第一次去沒人,第二次去還是沒人。遇到這種情況,他們就會採用電話錄音的形式,給業主打電話,請業主通過電話投票。「好在,期間社區已經做了很多工作,我們上門也少了很多解釋工作。」
對於中山西苑的居民來說,選票向送到家門口這事這還挺新鮮的。知道對方上門的原因後,大多數居民都還挺配合的,表示「水電費都漲了,小區物業費十多年沒漲過了,漲價這事我們能理解」。當然也有不配合的投了棄權票,不過多數是不住在本小區的業主。
好在,這事總算快告一段落了。前天,在小區業委會、業主代表、社工和第三方評估公司見證下,13個投票箱一一被打開了。
現場唱票, 關於選聘新物業企業的投票,共收到1273張,佔全體業主量比例超過78%,無效票11張,棄權52張,其中1003票投給經房物業。至於調整物業費的投票,共收到有效票1262張,其中984張提價。
至此,中山西苑小區選聘新物業、物業費每月每平方米上調0.1元兩項提案,都通過了。
業委會和評估公司也暫時都能鬆一口氣了。接下來,評估公司要做的,就是協助業委會做好新舊物業公司的更替。
專業評估公司能做的事還挺多
換屆、提價、新聘都能管上
「通過第三方物業評估公司,同時操作選聘小區物業企業、提物業費,這在海曙區還是首次。」錢江晚報記者從海曙區物業管理辦公室了解到,海曙在全寧波最先引入第三方評估公司,「自去年引入後,已經陸續有不少小區嘗到了甜頭。」
海曙區物管辦相關負責人介紹,引入第三方評估公司,可以做很多事,比如指導業委會成立、換屆,評估物業提價類項目,協助選聘新物管,對物業品質進行監督等。目前,寧波僅有兩家專業第三方物業評估機構。
「比如物業管理費要上漲這類事,之前也有小區提出過,但第一輪並不成功。第二輪引入第三方評估機構後,竟然順利通過了。」海曙物管辦相關負責人說,因為評估機構這個角色是獨立於物業和業主之外的,與誰都沒有利益關係,容易取得業主信任,這就相當於給社區請來了個「老娘舅」。
在一年多時間內,任沈德已經做了二三十回「老娘舅」,有要提物業費的,也有要選聘新物管的,說起來都不是什麼輕鬆的事。但讓他最自豪的是,不是「拆散」了多少對物管和業委會,而是勸和的那次經歷。
「去年,有個小區的物業管理公司和業委會鬧得很不愉快,物管也要求退出。我們評估公司介入後,先通過核算、評估出具了具有說服力的評估報告。期間,我們又和街道一起給雙方做工作,最終的結果是兩家握手言和了,物管公司還是繼續留在了社區服務。」任沈德告訴錢江晚報記者。