深度測評!跨區域辦公律師的福音——盈科雲端辦公室

2021-02-25 盈科新視野

時代動力發生變化,科技正以前所未有的速度賦能法律服務行業,盈科雲端辦公室圍繞律師在線辦公的場景需求,通過服務與業務流的深度優化匹配,實現雲上高效辦公。

自從盈科專屬雲端辦公軟體推出以來,全國註冊人數已達6000餘人,雲端辦公室視頻教程發布後,88個城市、88家律所、88個印章、568個會議室、10大服務流、809個運營支持節點形成完整閉環,幫助盈科全國10000名律師隨時隨地辦公展業。「雲」服務的科技力量、產業模式的不斷創新、升級都將被深刻認知,產業革新已進入快車道,盈科雲端辦公室真正實現讓科技服務法律,讓盈科的貼心服務不斷檔。真正做到了員工在線、客戶在線、產品客戶、管理在線。

盈科雲端辦公室上線以來好評不斷,大大提升了全國盈科律師的協作效能,本次將由盈科上海戴志勇律師為我們講述測評體驗。

身為盈科律師團隊的一員,因為有在盈科溫州的執業經歷,故此雖然已來到盈科上海執業,但本人依然在溫州地區有著穩固和進一步發展所得的客戶,故此需要經常往返於上海、溫州兩個地區。雖然如今高鐵交通愈加快速、精準,也有著更加方便的網際網路工具,能夠基本滿足兩地辦公的需要,但是空間距離對於工作上的束縛依然存在,直到盈科雲端辦公室的出現,為跨區域辦公的律師們帶來了完全不一樣的執業感受。

在試用了一段時間後,對盈科雲端辦公室更是喜愛有加,故此,特將本人這段時間的使用感受予以記錄,分享,也希望更多的盈科家人們一起更好地參與進來,促進盈科雲端辦公室的升級迭代。

盈科雲端辦公室上線之後,本人目前主要使用以下功能:

1、預約洽談室

因為工作需要,我的辦公地點並不固定,但對於與客戶之間的會議,尤其是首次見面我會首選在盈科辦公樓中。以往我需要電話致電同事或者是運營團隊幫助我預約洽談室,但是這樣的溝通存在信息內容的局限性,無法自主選擇特定洽談室,也無法準確看出洽談室的空閒時間,甚至有時候會出現「撞車」的情況。但如今,只需要打開盈科雲端辦公室就可以看到上海或者是溫州的洽談室選擇界面。可以在界面中清楚地看到各個分所各洽談室的被安排時間,並根據自己的需要提前進行預約,留言自己的特別需求,提前申請運營同事對洽談室進行布置和安排。

在使用時,基本我會提前一天通過盈科雲端辦公室預約洽談室,而預約之後會在短時間內收到預約成功的回覆。第二天使用時,特定的洽談室,特定的需求都會被安排好,達到了精準的控制需求。

同時我發現,雲端辦公室上線以後,盈科律師異地出差同樣可以高效、便捷地向當地盈科分所預約洽談室,讓盈科律師們進一步感受到了盈科規模化帶來的優勢,無論是向當地分所尋求幫助,還是帶給客戶的服務感受,都有著不同一般的效果。

2、線上簽約

一直以來,服務合同的現場籤約是工作常態,而信息化發展下,律師們一直希望能夠實現完全的無紙化移動辦公,即希望一個平板、一部手機就能解決所有的工作需求,將移動辦公發揮到極致。而盈科雲端辦公室的在線籤約功能則恰如其分地實現了律師的這一需求。如今,在與客戶達成一致意向後,我會安排時間前往客戶處開始前期工作,在此之前我會提前做好以下工作:

(1)上傳法律服務合同,明確籤章人(姓名+身份證);

(2)通過風控審批,籤好律所電子章;

到達客戶處開始展開工作前,我會先進行如下工作:

(3)在App上將法律服務合同轉發給客戶的微信;

(4) 指導客戶打開微信後,進行刷臉識別,之後完成電子籤章。

如果在洽談過程中,需要對合同條款進行臨時修改,我會立即安排工作人員重新上傳合同進行審批,並及時完成籤章。如此高效的籤章方式,不僅可以化解無合同開展工作的尷尬,同時也帶給客戶高效的服務感受。

3、電子所函

因為本人經常性在上海區域外辦案,所以對於所內文件的需求會有空間上的障礙,但是雲端辦公室的電子所函功能為律師面對緊急的工作需求提供了非常及時的解決方案。尤其是在調查取證過程中,往往由於調查的進一步深入,需要增加調查內容,此刻如果律師等待紙質函件的到達,將會導致大量不必要的等待時間,影響推進。但是電子所函功能上線後,律師可以根據調查工作的需要,及時、高效地向律所運營團隊申請電子函件,短時間即可獲得所需文書,極大地提高了律師們的辦案效率。

以上的三項功能是本人近期最常用的三項功能,極大地改變和提升了律師們的工作效率。期待盈科雲端辦公室能夠進一步豐富功能,為全體盈科律師提供更好的雲端辦公服務,也希望我們盈科家人們也都能更好地參與、使用起來,為我們分享更多的使用經驗。

盈科雲端辦公室將為盈科律師提供從簡單的在線化向全面的數位化升級服務,讓我們拭目以待!

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