扔掉vlookup,它才是excel中簡單且錯誤率極低的查找方式

2020-12-27 Excel從零到一

Hello,今天跟大家分享一種Excel中我認為是最簡單,但是出錯率極低的查找方法,學會它,什麼vlookup,index+match都可以統統扔掉,因為這種方法只需要點點滑鼠就可以完成了,非常適合excel新手操作,話不多說,下面跟我一起學習下這種查詢方法吧

先來看下我們今天的例子,以下圖為想在數據表中查找右側的數據

一、新建連接

首先我們將查詢表剪切進新的工作表,然後我們點擊數據表中的任何一個數據,在數據功能組下找到從表格彈出創建表的選項直接點擊確定

我們進進入power query的編輯假面,我們將表格名稱更改為數據表,然後點擊關閉並上載至,選擇僅創建連接後點擊加載即可,如下動圖

緊接著我們將查詢表以同樣的方式創建連接,並將名字命名為查詢表,當我們兩個表格都創建完成後,在右側的工作薄查詢中我們可以看到兩個連結,分別是查詢表和數據表

二、合併查詢

當兩個連結創建完成之後,我們數據功能組,然後點擊新建查詢找到合併查詢,最後選擇合併

緊接著我們會進入合併的引導窗口,我們在第一個選項中選擇查詢表,在第二個選項中選擇數據表,然後分別點擊兩個表中姓名那一列在連接種類中選擇左外部,最後點擊確定即可,如下動圖

接下來我們進入了power query的界面,我們先點擊數據表左右方向的箭頭來擴展數據,然後就看到了數據表中表頭的項目,我們可以根據自己的需要進行勾選,在這裡我們要查詢的是應發合計,所以我們勾選應發合計,然後點擊確定即可

如果你勾選的越多power query就會查詢的越多,它是可以用一列來查詢多列的十分強大,

最後我們將多餘的列刪除,更改一下表格的名稱,點擊關閉並上載,即可完成數據查詢如下動圖

怎麼樣是不是非常簡單呢,

使用這種查詢方法錯誤率極低,因為excel默認將原錶轉換成智能表格,智能表格會根據數據自動進行格式的更改

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