考慮到評標專家一般都具有較好的學術經驗，其中很多還是教授、博導，投標的語言要符合評標專家的閱讀習慣為好。
需要提醒的是，評標專家在現場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照招標文件的格式要求進行，不同招標單位可能排版順序就不同，必要的時候要專門以不同紙張或者標籤的形式進行部分區分，以便於專家在不同投標人之間進行對比。
對招標文件作出實質性回應。要非常注意投標需求書的細節要求，對於特別的、違反常規的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應。
資質文件的收集：列明招標文件要求的資質文件清單，並逐一準備確認證件的有效期、經營範圍等關於資質文件時效性、經營範圍等相關信息，需要他人提供的資質文件，需提前告知對方，並規定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標書最後的順序整編。
投標人資質文件包括但不限於：
1、投標人營業執照副本
2、投標人生產經營許可證副本
3、投標人組織代碼證副本
4、投標人稅務登記證副本（國稅、地稅）
5、投標人近期財務報表或審計報告（資產負債表、現金流量表、損益表）
6、投標人近期納稅證明
7、投標人近期社會保險繳納證明
8、投標人獲獎證書、榮譽證書
9、ISO認證證書等其他提升投標人形象的相關文件
10、項目負責人及主要技術人員的學歷證明或職稱等級證明
註：請根據招標文件具體要求提供相應資質證明文件，及其他特殊的資質證明文件。
對招標文件個別條款不明確的，應及時與招標機構溝通，以確保及時有效的完成投標文件的編制。
人員組成：儘量找有類似工程經歷人員，尤其對總監或者項目經理。在年齡、學歷以及工程經歷上要層次分明的分布。
監理大綱或者施工組織設計：在複製或者借用其他類似工程的內容，必須對工程名稱等內容進行更改，確保其符合投標工程的實際狀況。