在家辦公 如何將文件掃描到公司系統?

2021-01-09 中關村在線

Xenith Intelligent Workplace Services 攜手 Kodak Alaris 基於 INfuse 平臺創建預配置的 Scan@Home 解決方案,即面向全球信息採集專家的智能互聯掃描解決方案。遠程工作人員可通過平臺支持從家中將信息直接掃描到業務系統。

現在許多居家工作的員工無法訪問後臺系統,沒有傳統的列印和掃描設備,也沒有能夠快速設置掃描和發送發票,或將重要文檔歸檔到內部業務流程的方法。


在家辦公 如何將文件掃描到公司系統?

「居家」政策迫使企業不得不迅速審查和重新設計不再適合居家辦公的關鍵業務流程。許多依賴於快速掃描紙質文件到業務流程的公司,現在正在將一箱箱的文件運送到員工家中。這些紙質文件通常必須經過處理後才能掃描到另一個系統或通過電子郵件共享。

在與 Kodak Alaris 合作的過程中,Xenith Intelligent Workplace Services 基於 INfuse 平臺開發了預配置的智能 Scan@Home 解決方案,該解決方案可直接集成到業務系統中。因此,公司可以使用完全託管的服務為虛擬員工提供預配置的掃描儀。

Kodak Alaris總裁兼總經理 Don Lofstrom 表示,「Scan@Home 解決方案易於設置,無需 IT 部門介入。所有遠程工作人員只需連接好掃描儀並掃描預先列印好的智能設置表即可開始工作。」

例如,將文檔發送給需要的人員,或將信息保存在正確的存儲庫、網絡硬碟或後端系統;諸如此類的工作流都由 Xenith 遠程預配置。Xenith 將軟體或業務應用程式(如發票處理、記錄管理或客戶帳戶管理)與 Kodak Alaris 的 API 連接起來,創建了一個完整的解決方案,通過 Microsoft Azure 雲服務獲得全面的服務、控制和編程。

Kodak Alaris 的 INfuse 管理軟體允許 Xenith 管理機群、設置工作流、配置設備和分配許可證,所有這些都由 Xenith 託管和運營。該系統通過通知得到持續監控,確保提供無縫功能,如果公司流程發生變化,Xenith 還可以遠程更改工作流程,使最終用戶無後顧之憂。

Xenith 首席技術官 Marc Ueckermann 補充說:「在公司適應一種新的工作方式的過程中,有跡象表明,大多數公司將比過去更多地接受虛擬工作場所。藉助 Xenith 和 Kodak Alaris 提供的解決方案,企業可以快速啟動並運行此掃描儀作為一項服務,無需連接 PC 或安裝本地軟體。」

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