2018年8月1日起,個人所得稅扣繳客戶端升級為自然人稅收管理系統扣繳客戶端啦!小編今天就帶大家再來回顧一下此次系統升級的變化內容~
一
客戶端主要變化
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扣繳客戶端的名稱變化
扣繳客戶端的名稱由「金稅三期個人所得稅扣繳系統」更改為「自然人稅收管理系統扣繳客戶端」。
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報送順序變化
原扣繳客戶端要求同時報送自然人基礎信息和扣繳個人所得稅報告表;升級後的扣繳客戶端要求先行報送自然人基礎信息,再報送扣繳個人所得稅報告表。
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新增自然人身份信息驗證功能
新增自然人身份信息的報送、驗證反饋功能,按照驗證反饋情況,扣繳單位對驗證不通過的自然人身份信息進行修改和規範。
二
身份驗證狀態
報送成功後點擊「獲取反饋」按鈕,此時自然人基礎信息的「身份驗證狀態」將發生變化,根據不同驗證結果分別顯示「驗證通過」「驗證不通過」「驗證中」或「暫不驗證」。
三
人員信息修正操作
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屬於身份證號碼不一致但姓名一致的情形
如:15位身份證號碼未轉18位;員工身份證號碼誤錄等情況。
在扣繳客戶端選擇「人員信息採集」模塊,勾選誤錄身份證號碼的人員信息記錄,雙擊或在「更多操作」菜單內選擇「修改」,將其基本信息中的「人員狀態」改為「非正常」,點擊「保存」,提示修改成功,點擊「確定」。
在「人員信息採集」模塊,點擊「添加」,準確錄入員工的身份證號碼、姓名等所有個人信息後,點擊「保存」,提示新增成功,點擊「確定」。
在「人員信息採集」模塊,點擊「報送」,隨後選擇「確定」,並點擊「獲取反饋」,獲取人員信息反饋結果。
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屬於身份證號碼、姓名均不一致的情形
操作步驟同身份證號碼不一致且姓名一致的情形。
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屬於身份證號碼一致但姓名不一致的情形
在扣繳客戶端選擇「人員信息採集」模塊,勾選姓名錯誤的人員信息,雙擊或在「更多操作」菜單內選擇「修改」,準確錄入員工的姓名,並核對其他個人信息後,點擊「保存」,提示修改成功,點擊「確定」;
在「人員信息採集」模塊,點擊「報送」,隨後選擇「確定」,並點擊「獲取反饋」,獲取人員信息反饋結果。
Tips:確實屬於員工身份證件號碼錄入有誤,且員工個人需要對原身份證件號碼對應歷史數據開具完稅證明的,則由員工本人持扣繳單位證明材料和本人相關身份證明,到主管稅務機關進行身份核實後,自然人檔案確屬同一個人的,由主管稅務機關進行身份信息的並檔操作。
Q&A
1.我們單位在修改過程中出現「報送失敗」狀態,請問一下應該怎麼處理?
答:您可以選中該條記錄,雙擊或在「更多操作」菜單內選擇「修改」,並點擊保存,該條記錄的報送狀態由「報送失敗」轉為「待報送」,可進行再次報送。
2.我們經過反覆核對,上報採集的員工身份證號碼和姓名均與居民身份證所載內容一致,但身份驗證狀態仍為「驗證不通過」,應該怎麼操作?
答:如果您客戶端內採集的自然人居民身份證號碼和姓名均與居民身份證所載內容一致,但身份驗證狀態仍為「驗證不通過」的,扣繳單位可繼續進行後續操作,同時請您將相關情況反饋至主管稅務機關,便於稅務機關後續分析問題。
3.我們是勞務公司,驗證不通過的人員較多,請問能不能進行批量修改?
答:需要區分兩種情形來看,(1)如果驗證不通過是由於員工身份證號碼錄入錯誤的,無論姓名是否需要修改,都可以直接通過批量導人的方式,新增身份證件號碼不同的人員信息。對原來身份證號碼錯誤的人員信息,需要將其人員狀態改為非正常;(2)驗證不通過員工屬於身份證號碼正確,但姓名有誤的,則無法通過批量倒入方式,只能在客戶端內逐條進行修改。
4.我們單位有幾位離職人員的驗證狀態顯示為「驗證不通過」,但是已無法聯繫修改,應該怎麼操作?
答:如員工屬離職或退休等情形,且不再發生該員工扣繳申報的,扣繳義務人應將該員工標註為非正常狀態,對該員工其他信息無需修改。具體操作為勾選該條人員信息記錄,雙擊或在「更多操作」菜單內選擇「修改」,將其基本信息中的「人員狀態」改為「非正常」,點擊「保存」,提示修改成功,點擊「確定」。
來源:上海稅務