BI工具是什麼?
BI工具即商業智能分析工具,是指使用一套方法和技術來準備、呈現和幫助分析數據的工具。將企業中已有的數據轉換為知識,從而幫助企業做出明智的商業決策。這裡說到的數據包括訂單、庫存、交易帳目、客戶和供應商等數據,它們來自於企業業務系統,企業所在行業和競爭對手,以及來自於企業所在的其他外部環境。
BI工具可以被視為收集、管理和分析商業信息的過程,目的是讓企業的各級決策者獲得知識或洞察力,促使他們作出對企業更為有利的決策。BI工具一般由數據倉庫,在線分析處理,數據挖掘,數據備份與恢復等部分組成,涉及軟體、硬體、諮詢服務和應用等方面。
所以,將BI工具視為一個解決方案應該更合適。BI工具的關鍵是從企業不同系統的數據中提取有用的數據並加以處理,以確保數據的正確性,然後抽取(Extraction)、轉換(Transformation)和裝入(Load),即ETL流程,整合到一個企業級的數據倉庫中,獲得企業數據的一個全局視圖,在此基礎上,使用適當的查詢和分析工具、數據挖掘工具、OLAP工具等對數據進行分析和處理(此時,信息變成用於輔助決策的知識),最後將知識呈現給管理者,為管理者的決策提供支持。
BI工具有什麼用?
BI工具能夠實現複雜報表的展示與查詢。就拿億信ABI來說,其支持各類交叉、分組、分頁、多表頭,多格線等中國式復報表,支持參數查詢,實現動態數據展示,提升報表統計效率。
BI工具支持數據採集與補錄。通過表單填報、表格填報實現數據的採集與補錄,支持添加校驗及流程審批,可保障數據完整性,提升數據分析質量,也可輕鬆打造採集與分析一體化的業務應用系統。
BI工具可以進行數據處理。如億信ABI集數據建模及ETL設計的功能於一體,可預先對數據源進行整合及處理,幫助政府和企業構建數據倉庫,提高數據質量,實現數據融合。
BI工具可以實現自助式分析。完全面向業務人員的敏捷BI分析功能。系統自動建模,通過滑鼠拖拽維度和指標,即可實現數據看板、Word報告、PPT報告等數據分析結果,實現業務驅動的數據分析模式。
BI工具支持移動終端在線辦公。億信ABI支持通過移動端實現數據的採集與分析應用,用戶可以選擇移動端APP來對數據進行瀏覽和分析,實現移動採集、分析、審批一站式辦公。
當然,BI工具的作用不只上面所述的5個方面,筆者只是挑選了其中比較常用的幾個,想要了解更多的功能作用,可以申請免費試用億信ABI,屆時,你將會對BI工具有一個全面的認識。