妙招1：像Excel一樣玩選擇錄入。
如果表格中的某個項目只有幾個重複的選項，比如人事表格中的性別一欄，只有「男」或「女」的選擇，這裡就可以將這兩項數值製作成下拉列表的形式，輸入時只要點擊選擇就可以了，免去重複輸入的麻項，並且不易出錯。
在Excel中，我們一般通過「數據→有效性」菜單命令來實現，效果如圖1所示。而在Word中，我們則可以通過下面的方法來實現類似效果。
（圖1）
第一步：根據實際情況設計好表格，並輸入相關數據。
第二步：執行「視圖→工具欄→窗體」菜單命令調出窗體工具欄。點擊「性別」下面的單元格，然後單擊窗體工具欄上的「下拉型窗體域」按鈕，這時單元格中將出現一個灰色塊，這就是窗體域了（見圖2）。
（圖2）
第三步：雙擊單元格中的窗體域調出「下拉型窗體域選項」窗口，在「下拉項」中輸入「男」，再點擊「添加」按鈕將其加入右側的項目列表中，接著輸入「女」，也添加到項目列表中。選中「啟用下拉列表」項，最後點擊「確定」返回（見圖3）。
（圖3）
小提示：
默認情況下，下拉列表總是顯示第一項，所以我們最好將第一項設置為空格，這樣在你沒有作出選擇時，單元格中不會出現文字。另外，下拉列表中的項目數是可以隨意添加的，比如這個員工簡表中的「學歷」，就可以有「初中」、「高中」、「大專」、「大本」等等多個項目。通過右側的上下箭頭按鈕，可以調整下拉列表的項目順序。
第四步：選中剛才設置好的窗體域，複製後粘貼到「性別」欄其他的單元格中。以同樣方法來設置「學歷」、「部門」等其他類似的欄目。插入好所有窗體域後，接下來點擊窗體工具欄上的「保護窗體」按鈕即可使下拉列表生效了。如圖4所示，在輸入這些欄的內容時，直接點擊選擇下拉列表中的項目即可。再次單擊「保護窗體」按鈕可解除鎖定，對窗體域重新進行編輯修改。
（圖4）
妙招2：表格快速一分為二
有時候需要把一個表格一分為二，變成兩個獨立的表格，可通過下面的方法快速實現：假設你要從表格的第10行開始分隔表格，可將光標定位在第10行的任一單元格中，再按下Ctrl+Shift+回車鍵，表格便會從此處斷開了。如果像把這兩個表格分別放到不同的頁面中分頁列印，可按Ctrl+回車鍵即可輕鬆實現。
妙招3：在表格上面加空行
有時候因為心急，沒來得及加上標題就插入了表格，等再想為表格添加標題時，才會發現，當表格頂在頁面最上端時，不管怎麼樣也不能將光標定位在表格之前，從而也就無法直接按回車鍵在表格上面加空行了。其實，只要將光標定位在表格第一個單元格的最前面，再按回車鍵即可讓表格下降一行了。當過當表格上面已有文字行或空行時，這一招就無效了。
妙招4：自動調整表格寬度
畫好表格後添入相關內容，有時會發現設置好的單元格不是太寬就是太窄了，手工調整起來非常麻煩，此時將光標置於表格線之上，當光標變成雙箭頭狀時雙擊滑鼠左鍵，即可自動調整好列表了（見圖5）。
（圖5）
妙招5：Word表格也排序
Word表格也能像Excel表格那樣，根據筆劃、數字、日期、拼音等進行一些簡單的升降排序。
方法一：執行「表格→排序」菜單命令，打開「排序」對話框，根據需要選擇排序依據的數據「類型」，排序的方法等，設置好後點擊「確定」即可。
方法二：執行「視圖→工具欄→表格與邊框」菜單命令，調出「表格與邊框」工具欄。將光標定位到作為排序依據的列中，再單擊「表格和邊框」工具欄中的「升序」或「降序」按鈕，就可以快速排序了。
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